在企业日常运营中,客户服务效率不高、内部沟通不畅等问题时常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中很多实用功能能提升工作效率,但部分用户可能还未充分了解。今天分享几个企业微信功能使用技巧,能让日常工作耗时大幅缩短。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当您面临客户群消息杂乱、有骚扰信息等情况时。比如某电商企业的客户群,每天会收到大量消息,其中不乏广告等骚扰信息,导致群内环境混乱,客服人员管理起来非常吃力。

操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击右上角三个点>开启防骚扰功能,可设置关键词自动踢人等;还可使用群模版功能,提前设置好群公告等内容。例如,设置“广告”“刷单”等关键词,一旦群内出现包含这些关键词的消息,发送者将被自动踢出群聊。同时,利用群模版提前设置好群公告,介绍群的规则和服务内容,让新加入的客户一目了然。

效果实测:从群消息管理耗时较长,经常要处理骚扰信息,到群内环境整洁,管理时间从每天2小时→每天20分钟。某企业在使用该功能前,客服人员每天需要花费2小时处理客户群消息,开启防骚扰功能和使用群模版后,每天只需20分钟就能完成群管理工作,大大提高了工作效率。

技巧2:巧用消息已读功能

颠覆认知:多数人只是常规发送消息,不关注对方是否已读。实际上查看消息已读状态能更高效沟通工作。在企业内部沟通中,很多时候我们发送重要消息后,不确定对方是否看到,导致工作推进不及时。

原理剖析:因为企业微信具备消息已读功能,支持在发出消息后,查看对方是否已读,方便及时跟进工作。比如在项目推进过程中,负责人给团队成员发送任务安排,通过查看消息已读状态,能快速了解成员是否知晓任务,对于未读的成员可以及时提醒,确保项目按时完成。

综上所述,企业微信的客户群管理和消息已读功能,能有效提升客户服务质量和内部沟通效率。通过合理运用这些功能,企业可以节省大量的时间和精力,提高工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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