在企业运营中,客户服务耗时过长、内部沟通效率低下等问题,常常困扰着企业管理者。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信的一些实用技巧,能够有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:客户群防骚扰设置
适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等情况时,这不仅会干扰正常的交流,还会让客户对企业的服务体验大打折扣。例如,某企业的客户群原本是用于产品交流和问题反馈的,但突然有大量广告涌入,导致群内成员抱怨不断,企业客服人员也需要花费大量时间处理这些违规信息。
操作路径:进入客户群聊>点击右上角“···”>开启防骚扰功能>设置关键词和规则。企业可以根据自身情况,设置一些常见的广告关键词,如“低价促销”“免费领取”等,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理。
效果实测:从频繁处理群内违规信息→减少90%违规信息干扰。通过开启防骚扰功能,该企业的客户群内违规信息大幅减少,客服人员处理违规信息的时间从每天2小时缩短到了0.2小时,大大提高了工作效率。
技巧2:快捷回复提高沟通效率
颠覆认知:多数人逐字输入回复内容,实际上使用快捷回复功能更高效。在日常的客户沟通中,很多问题都是相似的,如果每次都逐字输入回复内容,不仅浪费时间,还容易出现回复不及时的情况。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持预设常用回复内容,一键发送。企业可以将常见问题的回复内容提前设置好,当客户提出相关问题时,客服人员只需一键点击,即可快速回复客户,大大提高了沟通效率。据统计,使用快捷回复功能后,客服人员的回复时间从平均3分钟缩短到了30秒,客户满意度也得到了显著提升。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,如客户群防骚扰设置和快捷回复功能,能够有效提升客户运营效率,节省大量工时。通过合理运用这些功能,企业可以更好地服务客户,提升客户满意度和忠诚度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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