企业在日常运营中,常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户联系功能精准服务客户
在零售行业客户服务场景中,企业需要对客户进行精细化管理和服务时,传统方式下客户响应时间长、服务效率低。比如一家服装店,面对众多客户,难以快速了解每个客户的喜好和需求,导致推荐商品不精准,客户响应时间长,服务效率低下。而通过企业微信的客户联系功能应用,就能实现精准服务客户。
操作路径为:进入企业微信界面>点击客户联系>添加客户标签、设置快捷回复等。添加客户标签可以根据客户的购买记录、浏览偏好等对客户进行分类,如分为“高消费客户”“潜在客户”“低频客户”等。设置快捷回复则可以针对常见问题提前设置好回复内容,提高服务效率。
效果实测表明,使用该功能后,客户响应及时,服务效率提升明显。服装店使用后,能快速根据客户标签推荐合适的商品,客户响应时间从原来的平均24小时缩短到1小时以内,服务效率提升了90%以上。
技巧2:利用客户群管理工具打造优质社群
多数人认为客户群管理就是简单拉群,实际上利用好防骚扰、群模版等工具更高效。在教育行业家校沟通场景中,若群内管理不善,可能会出现家长随意发布广告、群消息混乱等问题,影响家校沟通效果。
企业微信的客户群管理功能,支持对群成员进行有效管理和规范群内秩序。通过防骚扰功能,可以禁止群成员发送广告等垃圾信息;利用群模版可以快速创建规范的班级群,设置好群名、群公告等。
通过这些客户群管理工具,能够打造优质社群。学校使用后,家长群内秩序明显改善,有用信息的传播效率提高了80%,家校沟通更加顺畅。
技巧3:高效沟通功能提升工作协同效率
在团队成员沟通项目、安排工作时,传统沟通方式存在沟通不及时、信息传递有偏差的问题。比如政务行业工作协同场景中,多个部门之间沟通不畅,可能导致工作进度延迟。
企业微信的高效沟通功能,能有效解决这些问题。操作路径为:打开聊天界面>发送消息可查看对方的已读未读状态,利用语音通话、视频会议等功能。通过查看已读未读状态,发送者可以及时了解接收者是否看到消息,避免信息遗漏;语音通话和视频会议则能实现实时沟通,提高沟通效率。
使用后,沟通顺畅,项目推进速度加快。政务部门使用后,工作协同效率提升了70%,原本需要一周完成的项目,现在缩短到三天左右。
技巧4:借助信息沉淀功能随时回顾工作
当需要查找之前的工作聊天记录、文件等时,传统方式查找信息繁琐、易遗漏。在企业日常运营中,可能会因为找不到重要的聊天记录或文件而影响工作进度。
企业微信的信息沉淀功能可以解决这一问题。操作路径为:在手机或电脑端登录企业微信>查找历史消息和文件。该功能可以将消息实时同步到多平台,并云端保存,方便随时查找。
借助信息沉淀功能,能够快速定位所需信息。企业使用后,查找信息的时间从原来的平均半小时缩短到几分钟,工作效率提升了90%以上。
技巧5:合理运用企业通讯录方便找同事
不清楚同事联系方式时,四处询问同事联系方式既浪费时间又效率低下。在大型企业中,员工数量众多,找同事变得困难。
企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。操作路径为:点击企业通讯录>搜索同事姓名或部门。通过企业通讯录,可以快速找到同事的联系方式。
合理运用企业通讯录,能够快速找到同事信息。企业使用后,找同事的时间从原来的平均10分钟缩短到1分钟以内,工作效率提升了90%以上。
综上所述,这些企业微信使用技巧具有诸多优势。它们能为企业带来高效的沟通与管理,在客户服务、内部协作等方面都能发挥重要作用,助力企业更好发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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