企业在日常办公和客户服务中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些难题。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具。它拥有和微信一致的沟通体验,简单易用,让员工能快速上手,这解决了新工具学习成本高的问题。同时,它具备全方位连接微信等多种功能,在不同行业的企业中发挥着重要作用。
在零售行业,西贝莜面村使用企业微信,通过消息互通功能,员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。比如,在促销活动期间,员工能利用群发助手快速将活动信息推送给客户,提高活动的知晓度和参与度。这就是企业微信在零售行业服务客户的具体体现,解决了零售企业客户服务效率低的问题。
教育行业的深圳明德实验学校,利用企业微信的企业通讯录功能,支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在学校组织活动或安排教学任务时,能快速找到相关人员,提高了办公沟通的效率,解决了学校人员众多、沟通协调困难的问题。
政务行业中,相关部门使用企业微信,可通过客户群管理功能,对成员的客户群聊进行管理,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这有助于政务信息的准确传达和有序管理,解决了政务沟通中信息混乱、管理困难的问题。
那么,为什么企业需要使用企业微信呢?从提升内部沟通效率方面来看,企业微信具有多平台消息同步和已读未读状态查看等功能。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,实现了信息沉淀。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。据统计,使用企业微信后,企业内部沟通效率提升了30%,这大大节省了沟通时间和成本,提高了工作效率。
在更好服务客户方面,企业微信拥有多种客户连接和管理工具。消息互通功能让企业可添加客户的微信,与客户建立直接联系。客户联系功能使企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。客户群管理功能让企业可查看并管理成员的客户群聊,并有多种管理工具高效管理。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这些功能帮助企业更好地了解客户需求,提供个性化服务,提高客户满意度和忠诚度。
除了上述功能,企业微信还具备智能表格和邮件等实用功能。智能表格可通过多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还能通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。同时,仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户,一张表管客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。此外,智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标。在制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。而且,智能表格有丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。还支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。
邮件功能方面,使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。写信时,可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。与其它功能联动,收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。还支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。
综上所述,企业微信是一个集多种功能于一体的通讯与办公工具,它能提升企业内部沟通效率,更好地服务客户,适用于零售、教育、政务等多个行业。企业积极使用企业微信,能提升自身竞争力,在市场中占据更有利的地位。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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