在日常办公和客户运营中,您是否遇到过客户群消息杂乱难管理、邮件处理效率低、客户咨询回复不及时等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理运用企业微信的各项功能,能有效解决这些痛点。

企业微信中隐藏着不少实用功能,掌握这些技巧能让办公与客户运营效率大幅提升。下面为您介绍几个超好用的功能技巧,助力工作更高效:

企业微信客户群管理:解决消息杂乱难题

在客户运营场景中,当您面临客户群消息杂乱、有成员恶意刷屏等情况时,企业微信客户群管理功能就能发挥巨大作用。

操作路径如下:进入企业微信,点击客户群聊界面 > 群管理 > 开启防骚扰、禁止改群名等功能。以一家零售企业为例,该企业有多个客户群,每天群消息管理耗时长达2小时。在开启了企业微信客户群防骚扰设置、禁止改群名等功能后,群内秩序得到了极大改善,群消息管理耗时从每天2小时缩短至半小时,大大提高了运营效率。

由此可见,巧用企业微信客户群管理功能,能有效提升客户群的管理效率,让运营人员从繁琐的群管理工作中解脱出来。

企业微信邮件功能:便捷办公新选择

多数人可能觉得企业微信邮件功能和普通邮箱差不多,实际上企业微信邮件与日程等功能关联紧密,使用更便捷。

原理剖析:因为企业微信的生态整合优势,支持在邮件中快速关联日程提醒,方便及时处理邮件相关事务。在日常工作中,需要发送员工工资条、候选人面试邀请、商务函等邮件,邮件主体内容相同,但关键信息如姓名、对应的公司、面试时间等因人而异,可通过【企业微信->邮件】使用【群发邮件】功能。其入口为【企业微信电脑客户端->邮件->新建邮件下拉箭头->群发邮件】。

以一家互联网企业为例,以往使用普通邮箱发送邮件时,经常会出现忘记处理邮件相关事务的情况。使用企业微信邮件功能后,通过关联日程提醒,邮件处理的及时性得到了显著提升,工作效率也大大提高。所以,熟练使用企业微信邮件功能,能为办公沟通带来更多便利。

企业微信AI智能助手:高效应对客户咨询

在客户运营场景中,面对大量客户咨询,人工回复不及时的情况时有发生。这时,企业微信AI智能助手就能派上用场。

操作路径为:企业微信后台设置 > 智能回复 > 配置回复规则。一家电商企业在使用企业微信AI智能助手后,效果显著。在未使用AI智能助手之前,客户咨询回复时长平均为30分钟,使用后,回复时长缩短至5分钟,大大提高了客户满意度。

因此,发挥企业微信AI智能助手作用,能有效提升客户咨询的回复效率,为客户提供更优质的服务。

掌握这些企业微信的功能使用技巧,能有效提升办公和客户运营效率,为工作带来更多便利。企业微信提升效率,就是这么简单。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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