企业在日常办公与客户服务中,常常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让日常办公与客户服务等工作更高效。重点推荐第3条,可为您节省不少时间与精力:
技巧1:高效使用企业微信客户联系功能。在零售服务场景、金融服务场景等,当您需要快速添加客户微信并有效管理客户时,这个功能就十分实用。操作路径为:点击界面下方“通讯录”>“我的客户”>“添加客户”,可通过多种方式添加;企业可在管理后台对成员添加的客户进行统一查看与管理。以某零售企业为例,在未使用该功能前,添加客户时间平均每人需要10分钟,使用后缩短到3分钟。通过企业微信客户联系功能,企业可以快速添加客户,并且利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户,实现快速添加客户的目标。
技巧2:合理运用客户群管理功能。多数人可能只是简单建群,实际上企业微信有很多实用的群管理工具。在餐饮服务场景、教育教学场景等,企业微信的客户群管理功能就发挥了重要作用。其原理是,企业微信的客户群管理功能支持设置防骚扰规则、禁止改群名等,能有效维护群秩序。比如某餐饮企业,在使用企业微信客户群管理功能前,客户群内经常出现广告骚扰、群名随意更改等问题,影响服务质量。使用后,通过设置防骚扰规则、禁止改群名等,群内秩序得到有效维护,客户体验提升。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,实现高效的企业微信客户群管理。
技巧3:巧用消息互通功能。在政务办公场景、制造生产场景等,当需要及时与客户沟通服务时,消息互通功能就显得尤为重要。操作路径是直接在企业微信界面与添加的微信客户单聊或群聊。某政务部门在处理群众问题时,以往沟通问题解决时间平均需要24小时,使用企业微信消息互通功能后,缩短到8小时。通过消息互通,企业可以及时与客户沟通,提供高效的客户沟通服务,提升沟通效率。
技巧4:精准利用企业通讯录。在企业日常办公中,当需要快速查找同事沟通工作时,企业微信企业通讯录就派上了用场。点击界面上方“通讯录”,可通过搜索等方式快速定位同事。某大型制造企业,在未使用企业微信企业通讯录前,查找同事时间平均每次需要5分钟,使用后缩短到1分钟。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,让找同事更方便,实现快速查找同事的目的。
综上所述,企业微信的这些功能技巧,能为企业办公及客户服务带来高效便捷的优势。无论是快速添加客户、管理客户群,还是高效沟通、快速查找同事,都能让企业在不同场景下提升工作效率。
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