企业在使用企业微信客户群时,常受骚扰信息困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能能有效解决这一问题。
企业微信客户群防骚扰功能价值显著,在企业运营过程中,客户群是与客户沟通的重要渠道,但骚扰信息会破坏沟通环境,降低客户体验,影响企业形象和业务开展。而该功能可极大改善这一状况。
客户群防骚扰功能操作步骤
设置禁止加入群聊名单
企业可通过该设置,将有骚扰行为或可能带来骚扰风险的人员加入禁止名单。在v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。不过要注意,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。
开启群成员去重
群成员去重可避免同一客户在群内多次出现,减少骚扰信息传播范围。开启此功能后,能让客户群更加简洁,提升沟通效率。
设置消息包含关键词和白名单
一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。当群内消息包含这些关键词时,可进行相应处理。同时,一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。此外,个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置时,仅支持最近活跃的2000个客户群。
不同应用场景
零售行业
在零售行业,客户群是推广产品和促销活动的重要途径。但可能会有一些不良商家或竞争对手发送骚扰信息。通过设置禁止加入群聊名单,可阻止这些不良人员进入;利用消息关键词设置,可过滤掉广告、虚假信息等。
教育行业
教育行业的客户群主要用于教学沟通和家长交流。骚扰信息可能会干扰正常教学秩序。开启群成员去重可避免家长重复收到信息,减少骚扰。同时,设置关键词可防止不良信息传播。
设置不受防骚扰规则限制的客户
防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。这对于一些重要客户或合作伙伴非常有用,可确保他们的信息能够正常传达。
企业微信客户群防骚扰功能对企业高效管理客户群至关重要。通过合理设置禁止加入群聊名单、开启群成员去重等操作,能有效减少骚扰信息,提升客户体验和沟通效率。在不同行业场景中,该功能都能发挥重要作用,为企业的客户群管理提供有力支持。
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