企业在管理客户群时,常常会被骚扰信息所困扰,这些信息不仅影响客户体验,还会破坏群内的交流氛围。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。
企业微信的客户群防骚扰功能具有重要价值。它能够维护群内良好秩序,让群成员在一个干净、舒适的环境中交流,避免被大量广告、垃圾信息等骚扰。同时,也能提升客户满意度,客户不会因为频繁的骚扰信息而对企业产生反感,从而更愿意留在群里与企业互动。
接下来介绍如何在企业微信中开启和设置客户群防骚扰功能。首先要了解一些规则上限,从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。需要注意的是,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。
具体设置步骤如下:管理员登录企业微信管理后台,进入【客户联系】-【客户群】-【防骚扰规则】页面。点击【新建规则】,在规则设置中,可以添加消息包含关键词,当群成员发送的消息包含这些关键词时,将触发防骚扰规则。还能设置网页白名单和小程序白名单,只有在白名单内的网页和小程序链接才能在群里发送。可以添加个人黑名单和企业黑名单,被列入黑名单的成员将无法在群里发言。设置完成后,选择要应用该规则的客户群,按照规则上限进行配置即可。
不同行业在应用企业微信客户群防骚扰功能时,有不同的实际场景。在零售行业,客户群中常常会有一些商家为了推广自己的产品,发送大量广告信息,导致群里广告刷屏,影响其他客户的体验。通过设置防骚扰功能,零售企业可以避免这种情况,让客户群专注于产品介绍、优惠活动等有价值的信息交流。在教育行业,老师和学生家长在客户群里交流孩子的学习情况,如果有无关的广告或不良信息出现,会干扰正常的交流。使用防骚扰功能,能够保证群内信息的纯净,让老师和家长更好地沟通。在金融行业,客户群涉及到很多敏感信息和专业知识交流,骚扰信息可能会误导客户,甚至带来安全风险。企业通过设置防骚扰规则,可以确保群内信息的准确性和安全性。
综上所述,企业微信的客户群防骚扰功能对于企业管理客户群至关重要。它能有效维护群内秩序,提升客户满意度,为企业与客户的沟通提供良好的环境。企业应合理运用该功能,根据自身行业特点和需求,设置合适的防骚扰规则,从而提升客户服务质量。
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