在日常企业运营中,客户管理繁琐、会议组织效率低等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏的实用功能,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间:
技巧1:高效客户添加
适用场景:当您需要快速添加大量客户微信时,手动逐个添加耗时又费力,这让不少企业在拓展客户资源时感到头疼。
操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”>“添加客户”,选择合适的添加方式。比如可以通过导入客户电话号码、从微信好友中添加等,能快速将潜在客户添加到企业微信中。
效果实测:以往手动逐个添加客户,一天可能只能添加十几人,而且还容易出错。使用该技巧后,借助批量导入等功能,一天可以轻松添加几十甚至上百人,大大提高了客户添加的效率。
技巧2:客户群精细管理
颠覆认知:多数人对客户群管理不够重视,认为只要建了群就行,实际上合理设置防骚扰等功能能提升群质量。一个杂乱无章、充满骚扰信息的客户群,不仅会让客户反感,还会影响企业的形象和服务效果。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词自动回复、禁止群成员改群名等。例如设置关键词自动回复,当客户在群里询问常见问题时,系统能自动给出答案,节省了人工回复的时间;禁止改群名可以保持群的规范性和专业性。
技巧3:高效会议组织
适用场景:当您需要组织线上会议时,传统的会议组织方式需要提前电话通知、协调时间,过程繁琐且容易出现信息传达不及时的情况。
操作路径:点击“会议”>“快速会议”或“预定会议”,设置相关参数。比如设置会议时间、参会人员等,系统会自动发送会议通知给相关人员。
效果实测:从传统会议组织的繁琐,到使用企业微信会议快速高效召集人员。以前组织一次线上会议可能需要花费几个小时来协调时间和通知人员,现在使用企业微信会议功能,几分钟就能完成会议的组织和通知,大大提高了会议组织的效率。
综上所述,企业微信的这些功能,无论是客户添加、客户群管理还是会议组织,都能显著提升工作效率,为企业节省大量的时间和精力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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