企业在客户群管理中,常面临信息传达不及时、群内干扰信息多、建群效率低、群成员管理混乱、群名易被随意更改等问题,严重影响客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务响应时间】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:合理设置群公告
适用场景:当您需要向客户群传达重要信息时。比如企业推出新的促销活动、产品更新等,需要及时让客户知晓。
操作路径:进入客户群聊>点击群设置>编辑群公告。
效果实测:以往信息传达不及时,客户可能错过重要活动,导致业务机会流失。合理设置群公告后,客户能及时获取重要信息,参与活动的比例明显提高。
技巧2:开启防骚扰功能
颠覆认知:多数人认为客户群不需要防骚扰,实际上开启防骚扰功能可以有效减少群内广告等干扰信息。有些客户群因为广告等干扰信息过多,导致客户活跃度下降,甚至退群。
原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词屏蔽、限制群成员发言等,能够保持群内良好的沟通环境。通过设置关键词屏蔽,如一些常见的广告词汇,可有效过滤广告信息;限制群成员发言,可避免个别成员过度刷屏。
技巧3:使用群模版快速建群
适用场景:当您需要快速创建多个客户群时。例如企业举办大型活动,需要快速组建多个客户群进行活动推广和沟通。
操作路径:进入客户群管理界面>点击群模版>选择合适的模版创建群聊。
效果实测:以前建群时间长,耗费大量人力和时间。使用群模版快速建群后,建群效率大幅提高,原本需要一天时间创建的多个群,现在几个小时就能完成。
技巧4:进行群成员去重
适用场景:当您发现客户群中有重复成员时。重复成员会导致信息重复推送,增加客户的反感,也会增加企业的运营成本。
操作路径:进入客户群管理界面>点击群成员>选择去重功能。
效果实测:群成员重复导致管理混乱,信息统计不准确。进行群成员去重后,群成员清晰,管理更高效,信息统计也更加准确。
技巧5:禁止群成员改群名
适用场景:当您希望保持客户群名的一致性时。一致的群名便于企业进行管理和识别,也能给客户专业、规范的印象。
操作路径:进入客户群设置>选择禁止群成员改群名。
效果实测:群名被随意更改,可能导致客户找不到对应的群,也影响企业的品牌形象。禁止群成员改群名后,群名稳定,便于识别。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著优势,能有效提高客户服务效率,增强客户满意度。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地管理客户群,提升客户服务质量,从而在市场竞争中占据优势。
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