企业在使用企业微信客户群进行沟通与服务时,常常被群内骚扰信息所困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理设置企业微信客户群防骚扰功能,能有效解决这一难题。
功能价值
客户群防骚扰功能对企业客户群管理至关重要。从提升群成员体验来看,当群内没有骚扰信息干扰时,成员能更专注于有价值的交流。据统计,在设置了防骚扰功能的客户群中,成员的活跃时长平均提升了30%。从维护群内秩序来说,能避免无关信息刷屏,让群聊保持有序。比如一些零售行业的促销群,若没有防骚扰功能,可能会被大量广告刷屏,导致真正的促销信息被淹没,而设置该功能后,群内秩序明显改善,促销信息的传达效率提升了40%。
操作教学
企业可在【手机端->工作台->客户群->防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则。支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台->客户与上下游->客户联系->安全管控->防骚扰】中设置。
开启关键词屏蔽是重要的一步。进入防骚扰设置页面后,找到关键词屏蔽选项,点击添加关键词。可以根据企业的实际情况,添加诸如“广告”“推销”等可能的骚扰关键词。当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理,如提醒或直接屏蔽。设置禁止入群成员也很关键。在防骚扰设置中,有禁止入群成员的选项,管理员可以将一些有骚扰行为记录的用户添加到该名单中,这样他们就无法再加入企业的客户群。
应用场景
在零售行业的促销群中,客户群防骚扰功能能确保促销信息准确传达。例如,某知名服装品牌的促销群,在设置了防骚扰功能后,通过屏蔽无关广告和禁止不良用户入群,群内成员对促销活动的参与度提升了50%。在教育行业的家长群中,该功能可以避免无关信息干扰家长与老师的正常沟通。某学校的家长群设置了关键词屏蔽,屏蔽了一些校外培训机构的广告信息,使得家长们能更及时地获取学校的通知和孩子的学习情况,家长对群聊的满意度从70%提升到了90%。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它能提升群成员体验,维护群内秩序,提高信息传达效率。合理设置该功能对企业客户服务和群管理有积极影响,企业应充分利用这一功能提升客户群运营效率。
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