办公族在使用企业微信文档时,是不是常遇到找不到共享文档、操作不熟练等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套企业微信文档的高效使用方法。

企业微信文档功能在办公协作中价值显著。它能让团队成员实时在线协作编辑文档,就像大家围坐在一张桌子前共同撰写报告一样高效。而且文档支持多格式导入导出,方便与不同软件进行兼容。例如,在制作项目策划书时,团队成员可以同时在文档中添加内容、修改方案,大大节省了时间。

下面分5步教你掌握企业微信文档功能。

第一步,创建与共享文档。打开企业微信,点击界面中的文档图标,选择创建文档类型,如文档、表格、幻灯片等。创建好后,点击右上角的“分享”按钮,输入同事的企业微信账号或选择企业通讯录中的人员,即可将文档共享给他们。这里要注意,共享时可以设置不同的权限,如可编辑、可查看等。在办公协作场景下,企业微信文档共享能让团队成员及时获取最新的文档信息,避免信息滞后。

第二步,实时协作编辑。当多人同时打开共享文档时,系统会实时显示其他成员的编辑操作。不同颜色的光标代表不同的编辑人员,你可以清晰地看到每个人在文档中的修改位置。比如在编写年度总结报告时,大家可以同时对不同章节进行编辑,极大地提高了工作效率。在操作过程中,要注意避免同时修改同一处内容,以免出现冲突。

第三步,使用文档模板。企业微信文档提供了丰富的模板,涵盖了各种办公场景,如会议记录模板、项目计划书模板等。点击文档创建界面中的“模板”按钮,选择合适的模板即可快速开始文档创作。这对于新手来说,能快速上手企业微信文档操作,节省时间和精力。

第四步,版本管理。在文档编辑过程中,企业微信会自动保存文档的历史版本。点击文档右上角的“历史版本”按钮,你可以查看不同时间的文档版本,并进行恢复操作。这在不小心误删内容或想要查看之前的修改记录时非常有用。

第五步,文档安全设置。企业可以对文档进行安全设置,如设置访问密码、限制下载等。点击文档的“更多”按钮,选择“安全设置”,即可进行相关操作。这能确保企业重要文档的安全性,防止信息泄露。

企业微信文档功能在办公协作场景下有着广泛的应用。在项目管理中,团队成员可以通过文档共享和实时协作,共同制定项目计划、跟踪项目进度。在培训学习中,讲师可以将培训资料以文档形式共享给学员,方便学员随时查看和学习。在客户服务中,客服人员可以将常见问题的解决方案整理成文档,通过快捷回复功能快速为客户提供帮助。

综上所述,企业微信文档功能具有实时协作、模板丰富、版本管理等优势,能有效提升办公协作效率。它让团队成员之间的沟通更加顺畅,工作更加高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~