企业在客户服务中常遇到难题,客户咨询问题无法及时得到有效解答,导致客户满意度下降。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是利用企业微信的客服转人工功能,能有效解决这一问题。
企业在客户服务方面,面临着客户咨询响应不及时、服务效率低下等问题。很多企业客服在面对大量客户咨询时,无法快速准确地给出答案,导致客户等待时间过长,甚至流失客户。而企业微信的客服转人工功能,为解决这些问题提供了有效的途径。
企业微信客服转人工功能具有多种设置方式。在手机端,可通过工作台进入微信客服,然后到机器人设置中进行转人工的相关设置。
首先,支持设置命中推荐问题转人工。当客户咨询命中推荐问题时,系统会展示转人工按钮。例如,某电商企业设置了关于商品退换货政策为推荐问题,当客户咨询该问题时,就会出现转人工按钮,方便客户及时与人工客服沟通。
其次,转接人工关键词方面,默认添加了“人工”“投诉”。企业可根据自身情况,点击修改自行添加自定义关键词,或删除已有关键词。比如,一家餐饮企业可添加“菜品口味咨询”“预订问题”等关键词,以便更精准地转接人工服务。
再者,“未命中知识库转人工”开关默认开启。开启时,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问时将转接人工。这里的无效提问是由系统AI动态计算的,正常带有提问语义的用户话术,都会识别为有效问题,否则即是无效提问。以一家在线教育企业为例,若客户连续两次询问一些无意义的字符或与课程无关的话题,系统就会自动转接人工客服。
另外,“无效提问转人工”开关也默认开启。开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时将转接人工。关闭后,无效提问将不会自动转接人工。一家旅游企业可根据自身业务繁忙程度,选择是否关闭该开关。如果业务高峰期,可关闭以减少人工客服压力;业务低谷期则开启,提高客户服务质量。
微盛AI·企微管家在帮助企业使用企业微信客服转人工功能方面,有着丰富的经验。通过合理设置这些功能,企业能够提高客户服务效率,提升客户满意度。例如,某大型连锁超市在使用微盛AI·企微管家协助设置企业微信客服转人工功能后,客户咨询响应时间缩短了30%,客户投诉率降低了20%。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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