企业在使用企业微信过程中,常遇到通讯录导入、信息编辑等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些问题,下面为大家详细介绍。

在企业使用企业微信管理通讯录时,成员企业邮箱字段格式问题是个常见痛点。若成员企业邮箱字段含有“--”、“+”等符号,系统暂不支持,会导致无法正常导入。比如某企业在导入员工通讯录时,因部分邮箱字段包含“--”符号,致使导入失败,影响工作进度。企业微信对此的解决方案是,要求修改邮箱字段,去除不支持的符号后重试。关键动作拆解为:企业管理员需仔细检查成员企业邮箱字段,将含有“--”、“+”的符号修改掉,重新进行导入操作,这样就能顺利完成通讯录导入。

刷新浏览器与确认通讯录同步功能也是企业面临的一个问题。有时企业在操作过程中会遇到一些异常,需刷新浏览器后重新尝试。同时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,且该功能不允许手动编辑。例如某企业在编辑通讯录时,发现无法手动操作,经检查是未开启通讯录同步功能。企业微信的解决方案是,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。关键动作拆解为:企业管理员先刷新浏览器,然后进入管理后台,找到安全管理下的管理工具,点击通讯录同步,查看功能状态,若需手动编辑,在权限里进行相应设置。

导入标签提示系统繁忙也是企业常碰到的情况。当导入的标签超过3000人时,会出现错误码 -20077的报错。比如某企业一次性导入大量标签,结果系统提示繁忙。企业微信的解决方案是,建议减少导入数量,可分批导入重试。关键动作拆解为:企业管理员根据实际情况,将导入的标签数量控制在3000人以内,分批次进行导入操作,从而避免系统繁忙报错。

通讯录编辑成员信息保存时也会出现问题。若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。例如某企业在设置对外字段时使用了“朋友圈”,导致保存失败。企业微信的解决方案是,删除跟官方功能名称相关字词。关键动作拆解为:企业管理员进入【我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示】,删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段,修改成员信息后重新保存。

手机端编辑通讯录也可能遇到难题。若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。比如某企业开启了通讯录同步功能,但未设置手动编辑权限,导致手机端无法编辑。企业微信的解决方案是,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。关键动作拆解为:企业管理员登录管理后台,找到安全管理下的管理工具,点击通讯录同步,进入编辑页面,开启手动编辑权限或者关闭api接口同步,这样就能在手机端正常编辑通讯录。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”也是常见问题。某企业在批量导入通讯录时,遇到了这样的提示。企业微信的解决方案是,更换网络后重试。关键动作拆解为:企业管理员检查网络连接,更换网络环境,重新进行批量导入通讯录操作。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”同样困扰着企业。若企业在导入通讯录时,因邮箱格式问题导致无法导入,企业微信虽未详细说明具体格式要求,但企业需严格按照常见的邮箱格式规范填写。关键动作拆解为:企业管理员仔细检查成员的企业邮箱格式,确保符合常见的邮箱格式规范,重新进行导入操作。

综上所述,企业微信针对企业在通讯录管理、信息编辑等方面的痛点,提供了一系列有效的解决方案。通过合理运用这些功能,企业能够提高工作效率,减少操作失误。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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