企业在使用企业微信进行客户群管理时,常常面临客户群秩序混乱、管理效率低下等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的客户群管理技巧。
企业微信客户群管理至关重要。在客户服务和营销推广场景中,有效的客户群管理能显著提升企业与客户的沟通效率。例如,企业可通过客户群及时发布产品动态、活动信息,与客户保持密切互动。同时,良好的群管理可以增强客户对企业的信任,提高客户忠诚度。
先来看企业微信客户群防骚扰设置。部分企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,影响客户体验。目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。要做好防骚扰,企业可以在群设置中开启关键词提醒,当群内出现特定敏感关键词时,管理员能及时知晓并处理。此外,还可以开启群聊确认入群功能,只有经过管理员确认的用户才能加入群聊,避免无关人员进入群内发送骚扰信息。
对于禁止加入群聊功能,如果企业不希望某些用户加入特定客户群,可以在企业微信管理后台将这些用户列入黑名单,这样他们就无法再加入指定的客户群。在实际操作中,管理员只需在管理后台找到相应的设置选项,添加需要禁止的用户信息即可。
禁止改群名也是维护客户群秩序的重要手段。企业微信提供了群名修改权限设置功能。管理员可以在群设置中,将群名修改权限仅开放给管理员自己,其他群成员则无法随意修改群名。具体操作是进入群聊界面,点击右上角的群设置图标,在设置中找到群名修改权限选项,进行相应设置。
群模版能大大提高群管理效率。企业可以根据不同的客户群体、营销活动或服务场景,创建多个群模版。例如,针对新客户可以创建一个包含产品介绍、常见问题解答的群模版;对于老客户,则可以创建一个以优惠活动、专属福利为主要内容的群模版。在创建新的客户群时,直接使用这些群模版,快速搭建群聊内容框架,节省时间和精力。
以某餐饮企业为例,该企业使用企业微信进行客户群管理。通过设置客户群防骚扰,禁止无关人员入群发送广告,保证了群内环境的整洁。同时,禁止改群名让群名保持统一规范,方便客户识别。利用群模版,针对新老客户分别创建不同的群聊内容,新客户群重点介绍菜品特色、优惠活动,老客户群则推送会员专属福利。一段时间后,该企业客户群的活跃度明显提高,客户的下单率也有所提升。
总结来说,企业微信客户群管理的关键要点在于合理运用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等工具,以及充分发挥群模版的作用。有效管理客户群能积极促进企业与客户的关系,提升客户服务质量和营销推广效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复