企业在日常运营中,常常面临办公沟通效率低下、客户服务管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好地解决这些问题。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具。如今,众多知名企业都在使用企业微信,像西贝莜面村、天虹、宝洁、卡地亚、沃尔玛、宜家、中国银行、中国人保、德邦快递、长安汽车、深圳明德实验学校、华南师范大学附属中学、海珠教育局、龙华区教育局、深圳市税务局等百万企业组织。这足以说明企业微信在当下企业运营中占据着重要地位。
从功能上看,企业微信具有诸多优势。在企业办公沟通场景中,它有着和微信一致的沟通体验,简单易用。这一特点带来了显著的优势,员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式,能快速上手,提高了沟通的效率。同时,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,实现了信息沉淀。员工无论使用电脑还是手机,都能及时获取最新消息,且不用担心消息丢失,方便随时查阅历史记录。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这一功能极大地提升了沟通的效率,避免了不必要的重复沟通。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,员工可以快速找到需要联系的同事,节省了时间和精力。
在服务客户方面,企业微信全方位连接微信的功能发挥了重要作用。它实现了消息互通,企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够更广泛地与客户进行沟通,提供更全面的服务。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,群发助手可以一次性向多个客户发送消息,提高了信息传递的效率;聊天工具栏和快捷回复功能则让员工能够快速响应客户的问题,提升了客户满意度。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这些工具可以有效地维护客户群的秩序,提高群聊的管理效率。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强了与客户的互动性和粘性。
企业微信的效率工具也十分强大。以智能表格为例,它能一张表管项目、业务和客户。在项目管理方面,多种视图查看项目进展,多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒,确保项目的顺利进行。在业务管理方面,仪表盘实时呈现业务数据,业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。在客户管理方面,智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况,让服务更高效,管理更简单。此外,智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;在制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。智能表格还具有丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。
企业微信的邮件功能也不容小觑。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升了写信效率。写英文邮件时,可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。写信时,可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。邮件还能与其它功能联动,收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。
从不同行业应用来看,企业微信在零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业都发挥着重要作用。在零售行业,企业微信的专属方案特点明显。通过消息互通、客户联系、客户群管理、客户朋友圈等功能,零售企业可以更好地服务客户。例如,企业可以通过客户联系功能了解客户需求,通过客户群管理工具维护客户群,通过客户朋友圈发布产品信息和活动动态,吸引客户购买。在教育行业,企业微信可以助力服务学生家长。学校可以通过企业微信与家长进行沟通,及时发布学生的学习情况、学校活动等信息。同时,还可以利用企业微信的各种工具进行教学管理,提高教学效率。在政务行业,企业微信可以实现政务信息的快速传递和处理,提高政务服务的效率和质量。在制造行业,智能表格的AI功能可以帮助企业进行生产管理和质量控制。在餐饮行业,企业可以通过企业微信与客户进行互动,提高客户满意度。在金融行业,企业微信可以加强与客户的沟通,提供更专业的金融服务。
综上所述,企业微信通过其与微信一致的沟通体验、全方位连接微信的功能、丰富的效率工具等,为企业打造了专属的通讯与办公平台,能够帮助企业提高办公沟通效率、更好地服务客户。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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