企业在日常运营中,常常面临客户服务效率低下、客户群管理混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏的高效实用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量时间:
技巧 1:巧用快捷回复提升客户服务效率
在企业的零售客户服务、教育家校沟通、政务工作协同等场景中,当需要快速回复客户咨询时,企业微信的快捷回复功能就显得尤为重要。很多企业在处理客户咨询时,平均回复时间较长,导致客户满意度下降。而企业微信的快捷回复功能可以很好地解决这个问题。
操作路径如下:进入企业微信,点击客户聊天界面,点击快捷回复设置,添加常用回复内容。例如,在零售客户服务场景中,对于客户经常询问的产品价格、库存等问题,可以提前设置好快捷回复内容。这样,当客户咨询时,只需一键点击,就能快速回复客户。
效果实测表明,使用快捷回复功能后,从平均回复时间几分钟缩短到几十秒。这大大提高了客户服务效率,也提升了客户的满意度。以某零售企业为例,在使用企业微信快捷回复功能前,客服人员平均回复客户咨询的时间为3 - 5分钟,每天处理的客户咨询量有限。使用快捷回复功能后,平均回复时间缩短到了30秒以内,每天处理的客户咨询量增加了50%。
技巧 2:合理设置客户群防骚扰规则
在企业微信的客户群管理中,很多人不重视群防骚扰设置,导致群内广告等不良信息泛滥。实际上提前设置好规则可以让群环境更有序。例如,在零售客户服务场景中,如果客户群内充斥着大量广告信息,会影响客户的体验,降低客户对企业的好感度。在教育家校沟通场景中,如果群内有不良信息传播,会对学生和家长造成负面影响。在政务工作协同场景中,群内信息的混乱会影响工作效率。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能支持设置关键词踢人、禁止改群名等,能有效维护群秩序。企业可以根据自身需求,设置相应的群防骚扰规则。比如,设置一些敏感关键词,当群内成员发送包含这些关键词的信息时,系统会自动将其踢出群聊。同时,禁止群成员随意更改群名,保证群名的规范性。
通过合理设置客户群防骚扰规则,企业可以更好地管理客户群,提高客户群的质量。以某政务部门为例,在设置了客户群防骚扰规则后,群内不良信息减少了80%,工作沟通效率明显提高。
综上所述,企业微信的快捷回复功能和客户群防骚扰设置规则,对于提升工作效率和客户服务质量具有重要的意义。合理运用这些技巧,可以让企业在零售客户服务、教育家校沟通、政务工作协同等场景中取得更好的效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复