企业在客户服务与维护过程中,常常面临客户群管理难题,如群内垃圾信息泛滥、无关人员随意加入等,极大影响服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:开启客户群防骚扰
适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息干扰时,企业微信客户群防骚扰功能就能发挥大作用。比如一些电商客户群,常常会有成员发送无关广告,严重影响群内交流氛围和客户体验。
操作路径:进入企业微信,点击【客户群】> 选择要设置的群聊 > 点击【群管理】> 开启【防骚扰】。
效果实测:开启前,每天处理群内垃圾信息需1小时;开启后,基本无需处理垃圾信息,时间缩短至几乎为0。这是因为企业微信客户群防骚扰规则支持多种踢人方式,如踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后,再触碰规则时踢出群聊、仅发警告等。当群客户触发规则时,系统会自动将其移出群聊或发送警告,有效净化群环境。
技巧2:使用客户群禁止加入群聊功能
颠覆认知:多数人认为客户群应该随时开放加入,实际上对于一些特定群,限制加入能更好管理。例如一些高端客户专属群,为了保证群内交流的质量和客户的隐私,限制加入是很有必要的。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持管理员自主设置群成员加入权限,这样可以避免无关人员进入群聊打扰客户。企业可以根据自身需求,灵活控制群的开放性,确保群内成员都是目标客户。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势明显。通过开启客户群防骚扰功能和使用客户群禁止加入群聊功能,能显著提升客户服务质量,提高工作效率,节省大量的时间和精力。对于企业来说,合理运用这些技巧,能够更好地维护客户关系,促进业务发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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