企业在日常运营中,常常面临客户服务效率低、团队协作不顺畅、办公效率难以提升等痛点。比如客户群消息杂乱,难以高效管理;添加微信好友流程繁琐,影响客户拓展;文档使用不熟练,导致团队协作受阻。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用功能能解决这些问题。

企业微信中很多用户不知道的几个实用功能,能让工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理功能,能有效提升客户服务质量。

技巧1:客户群高效运营

适用场景:当企业需要管理大量客户群时,客户群消息杂乱、骚扰信息多等问题就会凸显,严重影响客户服务质量。例如,一家电商企业有数百个客户群,每天群里会收到大量广告、无关信息,导致真正有需求的客户咨询被淹没,客户满意度下降。

操作路径:进入企业微信客户群,点击群设置,可进行防骚扰、禁止加入群聊等操作。具体来说,企业可以设置关键词过滤,当群内出现特定的广告关键词时,系统自动将消息撤回;还可以禁止某些用户加入群聊,避免恶意骚扰。

效果实测:使用该功能后,客户群的骚扰信息减少。据统计,某企业在使用企业微信客户群管理功能后,群内骚扰信息减少了80%,客户满意度提升了30%。这是因为客户能够更方便地获取有用信息,与企业的沟通更加顺畅。

技巧2:快速添加微信好友

颠覆认知:很多人认为添加微信好友很麻烦,实际上有更快捷的方法。传统方式添加微信好友,需要手动输入手机号或微信号,效率低下。而企业微信为企业拓展客户提供了便利。

原理剖析:企业微信支持批量导入微信好友,通过特定的操作流程,可快速添加。企业可以将客户的手机号码批量导入企业微信,系统会自动识别并提示添加。同时,企业还可以将企业微信名片直接分享到微信,邀请微信用户扫名片上的二维码添加好友。

此外,企业微信添加微信好友还有一些限制需要注意。例如,每个企业微信账号每天添加微信好友的数量有限制,具体数量根据企业的认证情况而定。企业在添加微信好友时,要遵守相关规定,避免被限制使用。

技巧3:企业微信文档使用方法

适用场景:在团队协作过程中,文档的共享和编辑是常见的需求。如果文档使用不熟练,会导致团队协作效率低下。比如,一个项目团队需要共同编辑一份文档,但由于文档共享不及时,成员之间的沟通成本增加,项目进度受到影响。

操作路径:企业微信文档支持多人实时在线编辑。团队成员可以同时打开一份文档进行编辑,系统会实时显示每个人的编辑内容。此外,企业微信文档还支持共享功能,企业可以将文档设置为不同的权限,让不同的人员查看和编辑。

效果实测:使用企业微信文档后,团队协作效率大幅提升。某团队在使用企业微信文档进行项目协作后,文档编辑时间缩短了50%,团队成员之间的沟通效率提高了40%。这是因为团队成员可以实时看到彼此的编辑内容,减少了沟通成本。

综上所述,企业微信的客户群管理、添加微信好友、文档功能等实用功能,能够有效提升企业的客户服务质量、团队协作效率和办公效率。企业在使用企业微信时,要充分利用这些功能,解决企业运营中的痛点问题。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~