在企业客户服务中,客户管理效率低下是个常见痛点,耗费大量时间精力却效果不佳。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的客户管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省上千工时:

技巧1:巧用快捷回复

在客户服务场景中,企业经常会遇到客户咨询常见问题的情况。比如,客户询问产品的价格、规格、售后政策等。以往,客服人员每次都需要手动输入回复内容,这不仅浪费时间,还容易出现回复不及时的情况,影响客户体验。

证据:根据微盛AI·企微管家服务企业的实践数据,在未使用快捷回复功能时,客服人员每次回复客户常见问题需要3 - 5分钟。而使用企业微信的快捷回复功能后,回复时间可缩短至30秒内。

结论:巧用企业微信快捷回复功能,能显著提高客户服务效率。操作路径为:企业微信设置 > 快捷回复 > 添加常用回复内容。通过提前设置好常见问题的回复内容,客服人员在面对客户咨询时,只需一键点击,即可快速回复客户,节省大量时间和精力。

技巧2:合理运用客户群模版

多数企业在创建客户群时,往往比较随意,没有提前规划好群的名称、公告、欢迎语等内容。这导致客户群的规范不统一,管理起来也比较困难。例如,群名称不清晰,客户可能不知道该群的主题和用途;群公告不明确,客户可能不清楚群的规则和活动信息;群欢迎语缺乏个性化,无法给客户留下良好的第一印象。

证据:企业微信的群模版功能,支持预设群名称、群公告、群欢迎语等内容。使用群模版创建群聊时,只需一键应用,即可快速创建出规范统一的客户群。这样不仅节省了时间,还能提高客户群的管理效率。

结论:合理运用企业微信客户群模版,能让客户群管理更加高效。企业可以根据不同的客户群体和业务需求,设置不同的群模版。在创建客户群时,直接选择合适的群模版,即可快速创建出符合要求的客户群。同时,企业还可以对群模版进行定期更新和优化,以适应不同时期的业务需求。

综上所述,这些企业微信客户管理实用技巧,如巧用快捷回复和合理运用客户群模版,能显著提升客户管理效率,增强客户关系。通过提高客户服务效率,企业可以更好地满足客户需求,提高客户满意度和忠诚度,从而为企业带来更多的业务机会和收益。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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