企业在利用企业微信进行客户群管理时,常常会被骚扰信息所困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信客户群防骚扰功能能有效解决这一问题。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。一方面,能提升客户体验。当客户身处一个没有骚扰信息的群环境中,他们可以更专注地获取有用信息,与企业进行有效的交流,从而对企业产生更好的印象和更高的满意度。另一方面,有助于维护群内秩序。骚扰信息的存在会破坏群内的和谐氛围,使群聊变得杂乱无章,而该功能可以确保群内信息的有序性,让群聊始终围绕企业的业务和客户的需求展开。
下面介绍具体的操作教学。首先是开启防骚扰功能。企业管理者可以通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则】路径进入设置页面,开启防骚扰功能。其次是设置关键词屏蔽。在防骚扰规则中,有消息包含关键词设置项,支持添加100个关键词。企业可以根据自身情况,添加如“广告”“推销”等可能的骚扰关键词,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会进行相应处理。另外,还可以禁止群成员改群名。在客户群管理设置中,找到群聊管理相关选项,禁止群成员修改群名,这样可以避免群名被恶意修改,保持群名的规范性和稳定性。
不同应用场景下该功能也有不同的运用方式。在零售行业客户群中,企业可以利用防骚扰功能屏蔽竞争对手的广告信息、虚假促销信息等。例如,设置“竞品名称”“虚假折扣”等关键词,防止这些骚扰信息影响客户的购物体验。同时,通过禁止群成员改群名,保持群名与商品或活动相关,方便客户识别。在教育行业家长群中,可屏蔽无关的商业广告、不良信息等。比如,设置“课外辅导广告”“不良网站链接”等关键词,为家长和学生营造一个纯净的交流环境。并且,利用群模版功能,规范群内发言格式,如规定家长只能在特定时间段询问孩子学习情况等,提高群内交流效率。
企业微信客户群防骚扰功能在规则设置上还有一些限制和特点。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词支持添加100个,网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。而一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,不过通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置时,仅支持最近活跃的2000个客户群。此外,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业客户管理具有重要的积极效果。它不仅可以提升客户体验、维护群内秩序,还能根据不同行业的特点和需求,灵活运用各种设置,为企业打造一个优质的客户交流环境。企业应充分利用这一功能,提高客户群管理的效率和质量。
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