在企业客户服务和营销推广中,客户群管理是个难题,管理不善会导致效率低下、客户体验差等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从4小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:设置防骚扰规则
【适用场景】当您的客户群经常受到广告、垃圾信息等骚扰时,会严重影响客户体验和群内交流氛围,降低客户对企业的好感度。比如,有些客户群每天会收到大量的广告小程序、垃圾图片等,管理员需要花费大量时间去处理这些骚扰信息。
【操作路径】进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,并设置相关规则,如禁止发小程序、禁止发图片等。
【效果实测】从每天处理骚扰信息2小时→几乎无需处理骚扰信息。通过设置防骚扰规则,能够有效过滤掉不必要的信息,让群内环境更加纯净,管理员可以将更多的时间和精力投入到真正的客户服务中。
技巧2:进行群成员去重
【适用场景】当您的客户群存在重复成员,影响群管理效率时。重复成员会导致信息重复推送,增加企业的营销成本,同时也会让客户感到厌烦。例如,在一些促销活动中,重复成员可能会收到多次相同的信息,降低了活动的效果。
【操作路径】进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 选择群成员去重功能。
【效果实测】从群成员管理混乱→群成员清晰,管理效率提升30%。通过群成员去重,能够优化群成员结构,提高群管理的效率,让企业更好地为客户提供服务。
技巧3:使用群模版
【颠覆认知】多数人创建客户群时都是从头开始设置,实际上使用群模版更高效。很多企业在创建客户群时,需要花费大量时间去设置群名称、群公告、群规则等信息,效率低下。
【原理剖析】因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群规则等信息,创建群时直接使用模版即可。
【操作路径】进入企业微信管理后台 > 客户群 > 群模版 > 创建或选择合适的模版。
【效果实测】从创建一个客户群需要10分钟→创建一个客户群仅需2分钟。使用群模版能够大大缩短创建客户群的时间,提高工作效率,让企业能够更快地开展客户服务和营销推广活动。
技巧4:禁止改群名
【适用场景】当您希望保持客户群名称的一致性和规范性时。如果群名被随意修改,会导致群名称混乱,不利于企业的品牌形象和群管理。比如,有些客户可能会将群名改为一些不恰当的名称,影响群内的交流氛围。
【操作路径】进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启禁止改群名功能。
【效果实测】从群名经常被随意修改→群名保持稳定。通过禁止改群名,能够维护群名称的一致性和规范性,让客户群更加专业、有序。
技巧5:禁止加入群聊
【适用场景】当您不希望无关人员加入客户群时。无关人员加入客户群可能会带来骚扰信息、泄露群内机密等问题,影响群内的正常秩序和客户的隐私安全。例如,一些竞争对手可能会派人加入客户群,获取企业的商业机密。
【操作路径】进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启禁止加入群聊功能,并设置可邀请人员。
【效果实测】从群内经常混入无关人员→群内成员纯净。通过禁止加入群聊,能够有效控制群成员的质量,让群内成员更加精准、纯净,提高客户服务的效果和营销推广的针对性。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著的优势和成果。它们能够提升客户服务效率,让企业用更短的时间为客户提供更好的服务;增强客户群管理的规范性,使群内环境更加有序、专业;同时,还能节省企业的工时和成本,为企业的发展带来更多的价值。
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