企业在使用企业微信进行客户服务和管理时,常常会遇到客户群骚扰等难题,比如垃圾信息、不良言论频繁出现,严重影响客户沟通体验和群内秩序。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。
企业微信的客户群防骚扰规则,本是保障群内良好秩序的有力工具,但在实际操作中却存在不少问题。有些企业反映设置了防骚扰规则却未生效,这让他们十分困扰。
问题一:规则设置未触发。证据显示,部分企业设置了防骚扰规则却没有看到效果。原因可能是群主未在群聊里设置防骚扰规则,因为只有设置了规则才支持触发。而且防骚扰规则对企业内的成员不会生效,仅对企业外的成员生效。比如,企业员工在群里发了可能违规的信息却未被处理,这是因为规则不适用于企业内成员。结论是,企业要确保群主正确设置规则,明确规则适用对象。
问题二:规则触发条件复杂。以“踢发网页”规则为例,文字链接或超链接在会话中不会触发规则,需是卡片形式发送的网页才会触发。若对应的网页在防骚扰规则中被设置了白名单,命中白名单内的链接也不会触发规则。例如,企业设置了“踢发网页”规则,但成员发送文字链接时没有被处理,就是因为不符合触发条件。所以企业在设置规则时,要清楚规则的具体触发条件,避免误解。
问题三:昵称关键词规则触发问题。“昵称包含关键词踢出群聊”规则,需要用户昵称或群昵称命中关键词,且在群里中发送信息后,才会触发防骚扰规则。若只设置了规则,用户昵称命中关键词但未发言,是不会被处理的。这就要求企业在使用该规则时,要理解其完整的触发逻辑。
问题四:小程序白名单问题。如果设置的是“踢发小程序”,成员发送白名单内的小程序不会触发踢出群聊或警告。比如企业设置了规则,但成员发送白名单内的小程序时,群内没有任何反应,这是正常现象。企业要合理设置小程序白名单,确保规则有效执行。
问题五:规则生效延迟。触发了防骚扰规则没有立即生效踢出群聊,可能是由于规则生效会有2秒左右的延迟。有些企业看到违规信息后,没有马上看到处理结果就以为规则未生效,实际上是存在延迟。企业要了解规则生效的时间特点,避免误判。
问题六:黑名单使用问题。若未开启“成员共享使用黑名单”,每个成员的黑名单都是单独的,若群主没有添加用户到群聊黑名单,对应的客户不会被踢出群聊。设置黑名单后,客户在群上发言才会被踢出群聊。目前群聊黑名单内的用户,可以通过扫码或其他方式加入客户群,加入后会被重新踢出群聊,但暂时不会在加入一刻拦截。这就需要企业正确使用黑名单功能,开启共享并及时添加违规用户。
问题七:特殊消息不触发规则。暂不支持拦截视频号转发的视频或者分享的公众号名片、微信客服名片。比如设置“踢发名片/视频”,微信用户发送的是视频号动态视频/公众号名片/微信客服名片不会触发防骚扰。企业在设置规则时要清楚哪些消息不受规则限制。
问题八:同名规则问题。需确认成员或者企业是否设置了两个或者两个以上同名的防骚扰规则。同名规则可能会导致执行混乱,影响规则效果。企业要避免设置同名规则,确保规则清晰明确。
问题九:警告下发问题。每条触发防骚扰的消息都会单独下发警告。如果客户刷屏,机器人也会发出警告。然而,由于下发警告有时间延迟,可能在此过程中其他用户的发言插入了警告队列,导致误解为其他用户触发了警告。建议查看更早的记录,以确认是否有其他客户刷屏触发了防骚扰。企业遇到警告问题时,要仔细查看记录,准确判断。
问题十:敏感词识别。企业微信支持识别出接龙、聊天记录、笔记等消息中的敏感词,还支持识别手机号。这为企业进一步管理群内信息提供了有力手段。企业可以充分利用这一功能,过滤不良信息。
微盛AI·企微管家针对这些问题,提供了一系列解决方案。它可以帮助企业更方便地设置和管理防骚扰规则,确保规则准确生效。同时,微盛AI·企微管家还能提供详细的数据分析,让企业了解群内情况,及时调整管理策略。
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