在企业日常运营中,客户服务效率不高、内部沟通不顺畅等问题常常困扰着企业管理者。如何解决这些问题,提升企业运营效率呢?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用技巧,能有效改善这些状况。

企业微信中隐藏的高效使用技巧,助您轻松提升工作效率。重点推荐第2条,能为您节省大量时间:

技巧1:巧用企业微信快捷回复

在客户服务场景中,企业常常面临客户咨询量大、常见问题重复的困扰。比如电商企业,每天会收到大量关于商品规格、发货时间、售后政策等问题的咨询;教育机构也会频繁被问到课程内容、上课时间、学费标准等问题。如果每次都手动输入回复内容,不仅浪费时间,还容易出现回复不及时的情况,影响客户体验。

证据:根据微盛AI·企微管家对多家企业的服务数据统计,在未使用快捷回复功能时,客服人员平均回复一个常见问题需要30 - 60秒。而使用企业微信的快捷回复功能后,回复时间缩短至5 - 10秒。

结论:企业微信的快捷回复功能是解决这一问题的有效办法。操作路径很简单,进入企业微信聊天界面,点击聊天工具栏,选择快捷回复即可。通过提前设置好常见问题的回复内容,当客户咨询相关问题时,客服人员只需一键点击,就能快速将回复内容发送给客户。经效果实测,使用该功能后,回复效率可提升80%。

技巧2:合理设置企业微信客户群规则

很多企业在客户群运营过程中,存在群管理混乱的问题。例如群内广告泛滥、成员随意更改群名、群聊主题偏离等,这些问题会导致群内氛围不佳,客户体验下降,甚至可能导致客户退群。很多人忽略了客户群规则的重要性,实际上合理设置能有效提升群管理效率。

证据:微盛AI·企微管家服务的某连锁零售企业,在未设置客户群规则前,客户群内每天会出现10 - 15条广告信息,群成员退群率达到5%。设置了防骚扰、禁止改群名等规则后,广告信息基本消失,群成员退群率降低至1%。

结论:企业微信的客户群管理功能支持设置防骚扰、禁止改群名等规则,让群环境更有序。企业可以通过设置关键词过滤,自动屏蔽包含广告关键词的消息;禁止成员修改群名,保持群名的一致性和规范性;还可以设置群成员去重、使用群模版等,提高群管理的效率。

综上所述,企业微信的快捷回复功能和客户群管理规则设置,能显著提升企业的客户服务效率和群管理水平。快捷回复功能让客服人员能够快速响应客户咨询,提高客户满意度;合理的客户群规则设置,能营造良好的群氛围,增强客户粘性。建议企业管理者和相关工作人员积极尝试使用这些技巧,让企业微信更好地为企业服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~