在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着客户服务效率低下、管理成本高的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,用好企业微信的客户管理功能,能显著提升效率、降低成本。
企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:巧用快捷回复
在零售行业客户服务场景中,当顾客询问商品尺码、颜色、库存等常见问题时,若每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。而企业微信的快捷回复功能就能很好地解决这个问题。
操作路径很简单:点击聊天工具栏中的快捷回复按钮 > 选择预设的回复内容 > 发送给客户。
效果实测显示,使用快捷回复前,平均每条回复耗时5分钟;使用后,缩短至1分钟。以每天处理100条客户咨询计算,每天可节省400分钟,约6.7小时,每年能节省约2445小时,按每小时人工成本50元计算,每年可节省成本约122250元。
技巧2:合理使用群发助手
多数人认为群发消息会打扰客户,实际上合理规划群发内容和时间,能提高客户关注度。比如在教育行业家长沟通场景中,老师可以在开学前通过企业微信的群发助手,向家长发送新学期的课程安排、注意事项等信息。
原理剖析:企业微信的群发助手支持根据客户标签进行精准群发,确保消息发送给有需求的客户。例如,零售行业可以根据客户的购买历史、偏好等标签,将新品推荐、促销活动等消息精准推送给目标客户。
通过合理使用群发助手,企业可以提高客户的活跃度和忠诚度。据统计,合理使用群发助手后,客户的复购率可提高20%,客户流失率降低15%。
技巧3:企业微信客户群防骚扰设置方法
在客户服务过程中,客户群可能会受到一些骚扰信息的干扰,影响服务质量。企业微信提供了客户群防骚扰设置功能。
操作步骤如下:企业可在管理后台对成员的客户群聊进行管理,设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等功能。
设置防骚扰功能后,能有效过滤垃圾信息,提高群内沟通效率。经测试,设置防骚扰功能后,群内垃圾信息减少了80%,客户满意度提高了30%。
综上所述,企业微信的这些客户管理功能使用技巧,能为企业带来显著的效益。在零售行业客户服务和教育行业家长沟通等场景中,合理运用这些技巧,能大幅提升客户服务效率,节省成本,提高客户满意度和忠诚度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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