在日常办公中,企业常常面临客户群管理混乱、会议组织效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。

企业微信中有很多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信功能使用技巧,重点推荐第2条,能帮您节省不少时间。

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群消息过多、成员管理复杂等情况时,比如群里经常出现广告骚扰消息、新成员随意入群导致群秩序混乱等问题。

操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角三个点>可进行防骚扰、禁止加入群聊、群成员去重等操作。例如,开启防骚扰设置后,能自动屏蔽一些违规消息;禁止加入群聊可以在特定时期控制群成员数量;群成员去重能避免重复成员占用群资源。

效果实测:使用该技巧前,处理客户群问题可能需要花费2小时,使用后缩短至30分钟。原本需要人工筛选和处理的大量消息和成员问题,现在通过这些功能可以快速解决,大大提高了客户群管理的效率。

技巧2:便捷会议召开

颠覆认知:多数人可能会繁琐地逐个邀请参会人员,实际上可以使用一键预约会议功能。很多人在组织会议时,习惯一个个去联系参会人员,不仅浪费时间,还容易出现遗漏。

原理剖析:因为企业微信的会议功能支持快速选择参会人员,支持设置会议时间、地点等信息。在企业微信中,您可以直接从通讯录中选择参会人员,还能设置会议的具体时间和地点,并且可以提前发送会议提醒,让参会人员做好准备。

此外,企业微信还有很多其他实用的功能。在全方位连接微信方面,它可以添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人;企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户;企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理;活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

在集成多款效率工具和办公应用方面,企业微信的文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅;会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能;邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动;日程提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程;微盘提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享;OA应用预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的OA应用。

通过这些企业微信功能使用技巧,能让工作更加高效便捷,提升工作质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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