企业在日常办公中,常常面临客户群管理混乱、会议效率低下、文档协作不顺畅等问题,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的实用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群消息过多、成员管理困难等情况时。例如,客户群消息杂乱无章,每天处理群消息需要花费大量时间,且群成员管理无序,容易出现骚扰信息、群名随意更改等问题。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止改群名等功能。

效果实测:从群消息处理时间长、管理混乱→群内秩序井然,消息处理效率提升80%。原本每天需要花费2小时处理群消息,使用该技巧后,处理时间缩短至24分钟。

技巧2:会议功能新玩法

颠覆认知:多数人常规使用会议功能,实际上可以利用一键预约、共享屏幕等功能更高效地进行远程会议。很多人只是简单地发起会议,没有充分利用企业微信会议功能的便捷性。

原理剖析:因为企业微信的会议功能支持便捷操作,支持快速预约会议并实现共享屏幕等功能。通过一键预约,节省了会议安排的时间;共享屏幕功能,让参会人员更直观地了解会议内容。

技巧3:文档协作优化

适用场景:当团队进行多人文档协作时。团队成员在不同地点办公,文档协作流程繁琐,沟通不及时,导致文档完成时间长。

操作路径:打开企业微信文档 > 邀请成员共同编辑 > 实时进行文档修改和讨论。

效果实测:从文档协作流程繁琐、沟通不及时→多人实时协作,文档完成时间缩短60%。原本需要5天完成的文档,使用该技巧后,2天即可完成。

技巧4:智能表格助力业务管理

适用场景:在项目管理、业务数据统计、客户服务等场景中。项目进展不清晰,业务数据统计困难,客户服务信息分散。

操作路径:使用企业微信智能表格,利用其多视图查看项目进展、仪表盘实时呈现业务数据、连接微信上的客户、使用AI字段批量处理数据等功能。

效果实测:项目管理更清晰,业务数据统计更高效,客户服务更优质。例如,项目进度一目了然,业务数据实时更新,客户服务信息集中管理。

技巧5:邮件功能高效沟通

适用场景:在日常工作沟通、会议邀请、工作汇报等场景中。邮件沟通效率低,操作繁琐。

操作路径:使用企业微信邮件的智能总结写信、能聊天就能发邮件、与其它功能联动等功能。

效果实测:邮件撰写时间缩短,沟通更高效。原本撰写一封邮件需要30分钟,使用该技巧后,10分钟即可完成。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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