企业微信是腾讯为企业打造的通讯与办公工具,有和微信一致的沟通体验,还具备文档、会议等效率工具,能助力企业高效沟通与管理。下面为大家介绍几个常见的企业微信操作指南。

客户联系功能操作

企业微信的客户联系功能强大,可添加客户微信,通过单聊或群聊服务客户。企业能查看并管理成员添加的客户,还有群发助手等工具。具体操作如下:

  1. 添加客户微信:打开企业微信,点击“添加客户”,输入客户微信信息进行添加。
  2. 使用群发助手:在客户联系界面,找到群发助手,编辑好内容后选择要发送的客户即可。
  3. 利用聊天工具栏:聊天时,点击聊天工具栏,可快速发送预设内容,提高服务效率。

日程管理设置

日程管理能让工作更有条理。在企业微信中设置日程很简单。

  1. 创建日程:点击界面中的“日程”图标,选择“新建日程”,填写日程主题、时间、地点等信息。
  2. 共享日程:若需要和同事共享日程,在创建日程时选择共享对象,同事就能看到日程安排。
  3. 设置提醒:为避免错过日程,可在日程设置中选择提醒时间。

企业微信AI功能使用

现在企业微信也有了AI功能。

  1. 智能回复:开启智能回复功能后,对于常见问题,AI能自动回复客户。在设置中找到智能回复选项,添加常见问题及对应回复内容。
  2. AI辅助写作:写文档时,AI可提供写作思路和建议。在文档编辑界面,找到AI辅助写作按钮,输入相关主题,就能获取帮助。

企业微信消息未读提醒设置

为确保不错过重要消息,可设置消息未读提醒。

  1. 打开企业微信设置:点击界面左上角的个人头像,选择“设置”。
  2. 进入新消息提醒设置:在设置中找到“新消息提醒”选项。
  3. 开启提醒方式:可选择声音、震动等提醒方式,还能设置提醒时间段。

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