在企业微信的使用中,自动回复功能能提高效率,但部分企业过度依赖自动回复外挂能力,不在意回复准确性和用户隐私保护,影响了客户体验。

一些企业使用自动回复外挂实现多种功能。比如自动解答用户常见问题,当用户提出一些日常询问时,系统能快速给出答案;还能自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等,客户输入相关信息后,可迅速得到结果;也会自动回复营销活动信息,引导客户参与活动;甚至在非工作时间自动通知客户服务时间。常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就会自动回复相关内容。

自查自动回复外挂的方法

首先,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。所以企业要检查自身的自动回复设置是否在规定范围内。

其次,要检查是否使用企业微信 APP,在非企业微信官方的网站上授权登录。如果在非官方网站授权登录,很可能会导致使用到外挂自动回复功能。

再者,检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。企业需要对各部门的操作进行排查。

如果企业想设置正规的客户群自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。合理使用自动回复功能,既能提高工作效率,又能保障客户体验。

总之,企业在使用企业微信时,要正确对待自动回复功能,避免使用外挂能力,维护良好的客户关系。微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和 AI 实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业,欢迎交流咨询。