企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等问题。比如,员工之间消息沟通不及时,无法确认对方是否查看;在服务客户时,难以高效管理客户信息和群聊。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能够有效解决这些痛点。
首先,企业微信拥有熟悉的沟通体验,能让员工和同事一起高效聊工作。它和微信一样易用,有着与微信一致的沟通体验,员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。而且,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,这意味着员工无论使用哪种设备,都能及时获取最新消息,不会因为设备切换而错过重要信息。例如,员工在外出办事时,手机上能及时收到电脑端未读的消息,保证工作沟通的连续性。
发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这一功能大大提高了沟通效率。在传统的沟通方式中,我们常常不确定对方是否看到了消息,可能会反复发送提醒,浪费时间和精力。而在企业微信中,通过已读未读状态,我们可以快速判断是否需要再次沟通,避免不必要的重复交流。比如,在安排紧急任务时,领导可以迅速了解员工是否知晓任务内容,以便及时跟进。
企业通讯录也是企业微信的一大亮点。它支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。对于大型企业来说,员工数量众多,传统的通讯录查找方式效率低下。而企业微信的企业通讯录可以让员工快速找到所需同事,节省了查找时间。据统计,使用企业微信的企业通讯录后,员工查找同事的时间平均缩短了50%以上。
其次,企业微信能够全方位连接微信。在消息互通方面,企业员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够更广泛地与客户进行沟通,满足不同规模客户群体的需求。例如,在促销活动期间,企业可以通过群聊向更多客户传达活动信息,提高活动的曝光度。
企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以帮助企业快速向多个客户发送相同的信息,节省了逐个发送的时间。聊天工具栏和快捷回复功能则让员工在与客户沟通时更加便捷,能够快速回复客户的常见问题,提高服务效率。有数据显示,使用这些工具后,企业服务客户的响应时间平均缩短了30%。
在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。防骚扰功能可以避免客户群被无关信息干扰,保证群内环境的整洁。群成员去重功能可以清理重复的成员,提高群聊的管理效率。例如,某企业在使用企业微信的客户群管理工具后,客户群的管理效率提高了40%。
客户朋友圈也是企业微信的重要功能之一。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这为企业提供了一个直接触达客户的渠道,能够增加客户对企业的了解和信任。比如,企业发布新产品信息到客户朋友圈后,通过与客户的评论互动,能够及时了解客户的反馈,改进产品和服务。
此外,企业微信还有保密邮件功能。当收取邮件时,点击“验证身份,查看邮件”,将使用浏览器查看邮件内容,通过手机号或微信验证收件人身份,验证通过后可查看邮件内容,且邮件内容不可复制并且显示水印。这一功能保障了企业邮件信息的安全性,防止重要信息泄露。
微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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