零售和教育行业在日常运营中,常常面临客户管理难题,比如客户信息分散、沟通效率低、服务质量难以保障等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的客户管理功能能有效解决这些问题。
对于零售和教育行业从业者而言,客户管理至关重要。企业微信提供了强大的客户管理功能,本文将详细介绍如何运用这些功能提升服务质量,新手也能轻松上手。
企业微信客户管理功能具有显著价值。在提升客户满意度方面,通过企业微信,员工发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这让沟通工作更高效。比如零售行业的销售人员,在向客户介绍产品时,能及时了解客户是否查看了消息,从而针对性地跟进,避免无效沟通,提高客户的满意度。有数据显示,使用企业微信客户管理功能后,零售行业客户的投诉率降低了20%。在增加客户粘性方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。教育行业的老师可以利用群发助手,定期向家长发送孩子的学习情况,让家长及时了解孩子动态,增加家长对学校的信任和粘性,使家长与学校的联系更加紧密,续课率提升了15%。
下面详细介绍一些操作方法。群发助手是企业微信客户管理中的重要工具。在零售行业,销售人员可以利用群发助手向客户推送新品信息、促销活动等。操作时,打开企业微信,点击“客户联系”,选择“群发助手”,编辑好要发送的内容,选择目标客户,即可完成群发。在教育行业,老师可以用它向家长发送考试成绩、活动通知等。例如,某学校老师使用群发助手通知家长参加家长会,通知的送达率达到了95%以上。
聊天工具栏的使用也很关键。在企业微信聊天工具栏可快速关联微信小店账号、商品分享以及客户订单跟踪。关联微信小店后,在零售行业,销售人员可以在与客户沟通时,直接通过聊天工具栏发送商品信息,方便客户下单。操作步骤可点击文档指引查看。需要注意的是,一个企业id最多能关联1个微信小店。关联后,企业微信聊天工具栏通过微信小店应用发送商品给用户,下单后订单中会有交易线索提供。在教育行业,虽然不涉及商品销售,但聊天工具栏也有其他用途,比如可以快速发送课程介绍、学习资料等。
客户群防骚扰设置能为客户提供良好的沟通环境。在零售行业,为了避免客户群被骚扰,企业可设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。操作时,进入企业微信的客户群管理界面,找到相应的设置选项进行操作。在教育行业,老师可以利用这些设置管理班级群,保证群内信息的有序性。例如,某班级群设置了禁止改群名和群成员去重功能后,群内秩序明显改善,家长的反馈也更好。
结合零售行业客户服务场景来看,企业微信的客户管理功能能全方位提升服务质量。销售人员可以添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。比如,销售人员在接待客户时,通过快捷回复功能,能快速解答客户的常见问题,节省沟通时间。同时,客户朋友圈功能也能让销售人员将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增加客户对产品的了解和兴趣。
在教育行业家校沟通场景中,企业微信同样发挥着重要作用。老师可以添加家长的微信,通过单聊或群聊与家长沟通孩子的学习情况。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,老师可以利用群模版快速创建班级群,设置好群规则,让家长更好地参与到孩子的教育中来。此外,客户朋友圈功能也可以让老师分享教育资讯、活动照片等,增进与家长的互动。
不过,在使用企业微信的过程中,也会遇到一些常见问题。比如聊天工具栏中,出现空白/看不到某个应用的情况。这时需要确认是否在聊天工具栏设置中停用了应用(Mac暂不支持查看客户详情);成员是否在应用可见范围内;如是群聊的聊天工具栏显示空白,需确认群聊是否客户群;目前mac已经支持小程序,但部分sdk版本较高的小程序会不支持,故不显示在侧边栏;班级群在Mac端暂不支持聊天工具栏功能;确认是否设置了在工作台隐藏此应用(针对自建应用),路径为【管理后台->应用管理->点击自建应用->企业微信授权登录->去掉“在工作台隐藏此应用”】;需确认会话是否为与上下游成员的会话/群聊,目前上下游的聊天工具栏跟客户联系的聊天工具栏是区分开的。
另外,聊天工具栏在电脑端展示建议宽度是360px,高度是根据当前窗口拖动的,最小可能会到534px,成员在使用侧边栏的时候可以自己拖拽一个觉得合适的高度,菜单栏一行的高度是40px。如果企业从有家校沟通的企业,修改了行业类型变成了客户联系,在聊天工具栏管理“上课直播”“课外打卡”的应用暂时不会消失,后续会进行优化。管理员在聊天工具栏停用了应用,但成员可以在手机端对已停用的应用进行启用,这是正常表现。
综上所述,企业微信客户管理功能优势明显。它不仅能提升沟通效率、增加客户满意度和粘性,还能为企业提供便捷的管理工具。在零售和教育行业,合理运用企业微信的客户管理功能,能有效提升服务质量,促进企业发展。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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