企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧 1:巧用企业通讯录快速找人
适用场景:当您需要快速找到同事联系方式时。在零售服务中,促销活动临时变更,需要马上联系营销、采购、门店等多部门同事协同调整;教育教学里,学生突发状况,老师要迅速与班主任、教务处沟通;政务沟通中,紧急政策传达,需及时联络相关部门人员;制造管理时,设备故障抢修,要尽快找到技术人员;餐饮运营中,食材短缺,得赶紧联系采购和厨房人员;金融服务中,客户突发问题,需立刻对接客户经理和风控人员。以往逐个翻找通讯记录,不仅浪费时间,还可能耽误重要事务。
操作路径:打开企业微信>点击通讯录>在搜索框输入同事姓名或部门。
效果实测:使用该方法后,从逐个翻找通讯记录转变为快速精准定位同事信息,原本可能需要几分钟甚至十几分钟的查找时间,现在只需几秒钟就能完成,大大提高了沟通效率。
技巧 2:高效使用客户群管理工具
颠覆认知:多数人可能随意管理客户群,实际上合理运用群模版、防骚扰等工具更高效。在零售服务中,群内可能会有客户随意发广告、恶意刷屏,影响其他客户体验;教育教学里,家长群可能会出现无关闲聊,干扰重要通知传达;政务沟通中,工作群可能会被无关信息淹没重要政策文件;制造管理时,供应商群可能会有虚假信息误导决策;餐饮运营中,客户群可能会被竞争对手恶意搅局;金融服务中,投资群可能会有不实消息引发恐慌。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持对群聊进行规范化设置,防止无关信息干扰,保障群内秩序。例如设置防骚扰功能,可屏蔽不良信息;使用群模版,能快速建立规范的客户群;禁止加入群聊、禁止改群名等功能,可维护群内稳定;群成员去重功能,避免重复沟通。
总结升华,掌握企业微信的企业通讯录和客户群管理等功能使用技巧后,能显著提升沟通效率和客户服务质量。在零售服务中,能更快响应客户需求,提高销售业绩;教育教学里,能更高效地传达教学信息,提升教学质量;政务沟通中,能更及时地落实政策,提高政务效率;制造管理时,能更顺畅地协调生产,提升产能;餐饮运营中,能更好地服务客户,增加客户满意度;金融服务中,能更专业地服务客户,保障金融安全。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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