企业在使用企业微信的过程中,常常会遭遇各种难题,比如通讯录管理混乱、客户服务效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在企业微信的使用中,通讯录管理是一个重要环节,但也容易出现问题。比如,导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”等符号,系统暂不支持,需修改后重试。这是因为企业微信对邮箱格式有明确规范,这些特殊符号可能会影响系统对邮箱的识别和管理。遇到这种情况,企业只需仔细检查邮箱字段,去除不支持的符号即可。

还有,若刷新浏览器后重新尝试导入通讯录,需确认企业是否已开启通讯录同步功能,且不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是为了保证通讯录数据的一致性和安全性,避免因手动编辑导致数据混乱。

当导入标签提示系统繁忙,错误码为 -20077 时,这通常是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。大量标签的一次性导入会给系统带来较大压力,分批导入能有效缓解这种压力,确保导入工作顺利进行。

在编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用它们会被系统判定为非法。企业需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样可以根据企业的实际需求灵活调整通讯录的编辑权限。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。网络不稳定可能会导致文件传输过程中出现错误,更换网络能提高文件导入的成功率。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合规范,确保邮箱地址准确无误。

企业微信除了通讯录管理方面的问题,在客户服务和沟通上也有独特的功能和可能遇到的情况。企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。但在使用这些功能时,企业要注意合理运用,以提高客户服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~