在日常办公和客户服务中,您是否常面临客户群消息混乱、办公协作效率低下等难题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:用好企业微信的一些隐藏功能,能大幅提升工作效率。

企业微信中90%用户不知道的高效使用功能技巧,能让【客户服务与办公协作】耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:企业微信客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群消息混乱、成员管理不便等情况时,比如群里广告刷屏、成员随意拉人入群、群名被频繁修改等,这些问题会导致群消息处理耗时较长、成员管理繁琐。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击群设置,选择防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等功能进行设置。例如,开启防骚扰功能后,能过滤掉垃圾消息;设置禁止加入群聊可避免无关人员混入;使用群模版能快速创建规范的客户群。

效果实测:从群消息处理耗时较长、成员管理繁琐,转变为群消息有序、成员管理便捷。原本处理群消息可能需要数小时,设置后可缩短到几十分钟,大大提高了工作效率。

技巧2:企业微信AI智能功能应用

颠覆认知:多数人认为企业微信只是简单的通讯工具,实际上其AI智能功能如智能表格等能大大提升工作效率。很多人在使用企业微信时,仅仅局限于聊天功能,却忽略了其强大的AI能力。

原理剖析:因为企业微信的AI技术支持,智能表格可实现数据自动计算、分析等功能。比如在统计销售数据时,智能表格能自动汇总、分析,节省大量人力和时间。

企业微信的AI智能功能还包括智能总结、智能搜索和智能机器人。智能总结可根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展,还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。智能搜索可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使记忆模糊的内容也能找到。智能机器人可创建和管理,在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,还支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。

技巧3:企业微信高效沟通技巧

适用场景:当您与同事、客户沟通工作时,可能会遇到沟通不及时、信息传递不准确等问题,影响工作进度和客户服务质量。

操作路径:发送消息时可查看对方的已读未读状态,合理利用快捷回复等工具。比如,给同事发送重要文件后,能及时知道对方是否查看;面对客户的常见问题,使用快捷回复可快速响应。

效果实测:从沟通不及时、信息传递不准确,转变为沟通高效、信息准确传达。原本需要多次沟通确认的事情,现在一次就能解决,提高了沟通效率。

综上所述,这些企业微信的使用技巧能有效提升企业微信使用效率,为工作带来极大便利。无论是客户群管理、AI智能功能应用还是高效沟通,都能帮助企业在客户服务和办公协作中节省大量时间和精力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~