企业在日常运营中,常遭遇沟通不及时、协作流程繁琐等难题,严重影响运营效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。

企业在沟通协作方面存在诸多痛点。在内部沟通上,信息传递不及时是常见问题。比如,传统的沟通方式,像邮件、电话等,信息容易遗漏,且无法及时知晓对方是否查看。据统计,约30%的重要工作信息因沟通不及时而延误,导致项目进度受阻。同时,员工查找同事困难,传统的通讯录更新不及时,找一个同事可能需要花费几分钟甚至更久,降低了沟通效率。

企业微信针对这些内部沟通痛点,提供了一系列解决方案。其熟悉的沟通体验,和微信一样易用,员工无需额外学习即可上手。信息沉淀功能让电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,员工无论何时何地,都能快速找到所需信息。高效沟通方面,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通效率。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业运用这些功能时,首先要确保员工信息准确导入企业通讯录,这样在沟通时能快速找到对应同事。其次,鼓励员工养成查看消息已读未读状态的习惯,及时跟进未读消息,保证信息传递到位。

在外部沟通协作中,企业与客户沟通也存在痛点。企业难以全面管理与客户的沟通,不清楚员工与客户的沟通情况,也无法高效服务客户。例如,员工可能忘记回复客户消息,导致客户满意度下降。而且客户群管理混乱,群内可能存在骚扰信息,群成员重复等问题。

企业微信全方位连接微信的功能解决了这些外部沟通问题。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。客户群方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。企业运用这些功能时,要合理使用群发助手,定期向客户推送有价值的信息,但要注意推送频率,避免引起客户反感。对于客户群,可使用群模版快速创建规范的群聊,利用防骚扰等工具维护群内秩序。

总之,企业微信在提升企业沟通协作效率方面优势显著。它通过便捷的功能,解决了企业内部和外部沟通的痛点,使信息传递更及时、沟通更高效、管理更便捷。企业合理运用企业微信,能有效提升沟通协作效率,从而提升整体运营效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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