企业在客户服务和沟通管理中,常面临客户群骚扰、响应不及时等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着不少实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。例如,在客户服务场景中,合理运用企业微信功能,可让响应时间大幅缩短。重点推荐客户群管理技巧,能有效提升客户群的活跃度与稳定性。

技巧1:巧用客户群防骚扰功能

适用场景:当客户群中出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,会严重影响客户群的交流环境和服务质量。比如在零售服务场景中,客户群本是商家与客户沟通产品信息、提供服务的地方,但如果被大量广告充斥,客户体验就会变差,甚至导致客户流失。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰功能,设置相关规则,如禁止发小程序、禁止发图片等。

效果实测:以某零售企业的客户群为例,开启前,每天群内骚扰消息达20条以上,处理这些骚扰消息耗时30分钟;开启后,骚扰消息几乎为0,每天节省处理时间30分钟。这表明企业微信客户群防骚扰功能能有效净化客户群环境,提高工作效率。

技巧2:利用消息互通高效服务客户

颠覆认知:很多人认为只能在微信端回复客户消息,其实企业微信消息互通功能可直接在企业微信端高效处理。这一功能打破了传统的沟通局限,让企业员工可以更便捷地服务客户。

原理剖析:因为企业微信与微信消息互通,在企业微信端可直接接收和回复微信客户的消息,无需切换应用,支持快速响应客户咨询。在教育教学场景中,老师使用企业微信与家长沟通学生情况,通过消息互通功能,能及时回复家长的问题,提高沟通效率。

在政务办公场景中,工作人员可以通过企业微信与民众进行消息互通,及时传达政策信息、解答民众疑问。在制造管理场景中,企业可以利用企业微信的消息互通功能,实现与供应商、客户的高效沟通,确保生产和供应的顺利进行。在餐饮运营场景中,餐厅可以通过企业微信与顾客进行沟通,提供订餐、外卖等服务,提高顾客满意度。在金融服务场景中,银行等金融机构可以利用企业微信为客户提供账户查询、理财咨询等服务,提升服务质量。

此外,企业微信的企业通讯录功能支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在大型企业中,员工数量众多,使用企业通讯录可以快速找到所需同事,提高内部沟通效率。企业微信的客户联系功能,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业微信的客户朋友圈功能,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强与客户的粘性。

通过合理运用企业微信的这些功能技巧,能在客户服务、内部沟通等方面提升效率,增强企业运营效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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