行政、人事管理者在审批流程设置中常遇权限混乱、效率低下问题。本文详解3步标准化设置方案,重点标注节点权限、超时提醒等关键配置,新手也能10分钟完成部署。
审批流程的功能价值
审批流程能解决跨部门协作痛点。在企业运营中,跨部门协作涉及多个环节和人员,审批流程能让每个环节清晰透明,确保信息准确传递。例如,通过流程图可以直观看到每个步骤的负责人和时间节点,避免责任推诿。
操作教学
步骤1:创建审批模板
在企业微信中创建审批模板时,要根据企业实际需求设置字段。比如,请假审批模板可设置请假类型、请假时间、请假原因等字段。设置好字段后,保存模板,方便后续使用。
步骤2:节点权限配置
不同岗位在审批流程中有不同权限。以人事岗位为例,他们可能负责审核员工的基本信息和请假时长;财务岗位则重点审核费用相关的审批。根据岗位职能合理配置权限,能提高审批效率。
步骤3:自动化规则设定
自动化规则包括超时提醒和转审规则。超时提醒能让审批人员及时处理任务,避免拖延。例如,当审批时间超过设定时长,系统会自动提醒审批人员。转审规则则在审批人员无法处理时,将任务自动转给其他人员。企业微信审批超时设置也很重要,可根据不同审批类型设置不同的超时时间。
场景案例
请假审批(人事场景)
员工通过企业微信提交请假申请,人事部门按照审批流程进行审核。审批流程设置合理,能快速处理员工请假申请,提高员工满意度。
采购报销(财务场景)
员工采购物品后,通过企业微信提交报销申请。财务部门按照审批流程审核费用,确保费用合理合规。
合同审批(法务场景)
企业签订合同时,需要法务部门进行审核。通过企业微信的审批流程,能让合同审批更加规范,降低法律风险。
通过标准化审批流程,企业协作效率能得到显著提升,减少沟通成本。立即配置您的智能审批体系。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复