在企业微信的使用中,超级管理员可以通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,从而完善知识库。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。

这里需要注意,只能查看一周内的记录。具体的操作路径有两个。电脑端是【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;手机端则是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作。一种是可以操作添加到已有问答,另一种是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

对于超级管理员来说,利用好热门问题功能很有必要。通过了解客户集中咨询的问题,可以发现知识库中可能存在的不足。比如某些常见问题没有对应的解答,或者解答不够完善,就可以及时进行补充和修改。这样一来,当客户再次咨询类似问题时,机器人就能更准确、快速地给出回答,提升客户的咨询体验。

对于客户咨询接待人员而言,在日常工作中遇到较多的问题,及时将其添加到知识库,能让机器人不断学习和成长。随着知识库的不断完善,机器人可以独立处理更多的客户咨询,减轻接待人员的工作负担,提高工作效率。

总之,企业微信的热门问题功能,无论是对于完善知识库,还是提升机器人接待效率,都有着重要的作用。企业应该充分利用好这一功能,让企业微信更好地服务于客户咨询工作。

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