企业微信的知识库对于企业管理客户咨询至关重要,超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,并将其用于完善知识库。这不仅能提高机器人接待效率,还能提升客户服务质量。

超级管理员查看热门问题有重要意义。对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多重复问题时,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。这样机器人在接待客户时,能更准确地回答问题,提升接待效率。不过,目前仅可查看一周内的记录。

查看热门问题的操作路径有两种。在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。

点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

在企业微信的使用中,通过合理利用知识库的热门问题功能,超级管理员能不断优化知识库内容,让机器人更好地服务客户。这有助于企业提高客户服务效率,增强客户满意度。

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