企业客服人员在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群成员管理混乱、消息骚扰不断等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过以下5步实现企业微信客户群高效管理。

第一步,了解企业微信客户群管理功能价值。在企业客户服务场景下,企业微信客户群管理功能具有重要意义。它能让企业可查看并管理成员的客户群聊,通过群成员去重功能,避免群内成员重复,提高沟通效率;利用群模版功能,快速创建规范统一的客户群。同时,客户群防骚扰设置能有效减少群内不良信息,提升客户体验。例如,在客户服务场景中,企业可以通过客户群及时解答客户问题,提高客户满意度;在客户群活动推广场景下,可发布活动信息,吸引客户参与。

第二步,掌握群成员去重操作方法。群成员去重是客户群管理的重要环节。企业可在企业微信后台进入客户群管理页面,找到群成员去重选项,系统会自动识别并标记重复成员,企业可根据需求选择保留或删除重复成员。这样能避免群内信息冗余,让沟通更加顺畅。

第三步,学会群模版使用。群模版能帮助企业快速创建标准化的客户群。企业可根据不同的客户服务场景和活动推广需求,创建不同的群模版,如产品介绍群模版、活动通知群模版等。在创建新客户群时,直接选择相应的群模版,即可快速搭建群聊,提高工作效率。

第四步,设置客户群防骚扰。这是客户群管理的关键步骤。企业可在企业微信后台开启客户群防骚扰功能,设置敏感词过滤、消息频率限制等。需要注意的是,在设置敏感词时,要确保覆盖全面且合理,避免误判;消息频率限制要根据客户群的实际情况进行调整,防止过度限制影响客户沟通。

第五步,应用客户群管理功能于实际场景。在企业客户服务场景中,企业可利用客户群及时解答客户问题,提供专业的服务;在客户群活动推广场景下,发布活动信息,吸引客户参与,提高活动的曝光度和参与度。同时,通过客户朋友圈功能,发布活动信息、产品动态等内容,与客户进行评论互动,增强客户粘性。

综上所述,企业微信客户群管理功能优势明显,能有效解决企业在客户群管理环节遇到的问题。通过掌握群成员去重、群模版使用、客户群防骚扰设置等操作方法,并应用于企业客户服务和活动推广等场景,企业能实现客户群的高效管理,提升客户服务质量和活动推广效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~