在日常办公和客户服务中,企业常常面临沟通效率低下、客户群管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信有很多实用功能,能有效解决这些痛点。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理功能,能为您节省大量时间:
技巧1:客户群防骚扰设置
适用场景:在客户服务场景中,当客户群出现大量广告等骚扰信息时,会严重影响服务质量和沟通效率。比如某电商企业的客户群,每天都会收到大量无关广告,客服人员需要花费大量时间去处理这些信息,导致真正的客户问题得不到及时解决。
操作路径:使用企业微信进行客户群管理时,进入客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能。
效果实测:某企业开启该功能后,从频繁处理骚扰信息到基本无需处理,节省了大量时间。据统计,客服人员处理骚扰信息的时间从原来每天2小时减少到几乎可以忽略不计,大大提高了工作效率,也提升了客户满意度。
技巧2:查看消息已读未读
颠覆认知:多数人不知道企业微信可以查看对方是否已读消息,以为和微信一样。在团队协作和日常办公场景中,这一功能能极大提升沟通效率。例如,在项目推进过程中,领导发送重要任务安排,如果不知道成员是否收到信息,可能会导致任务执行延误。
原理剖析:因为企业微信具备消息已读未读状态查看功能,方便确认对方是否收到信息。通过查看已读未读状态,发送者可以及时了解接收者的情况,对于未读消息可以及时提醒,确保信息传达到位。
技巧3:智能表格使用
适用场景:在日常办公中,当需要进行数据整理、分析等工作时,传统的方法往往效率低下且容易出错。比如某制造企业需要对生产数据进行整理和分析,使用传统表格工具,不仅花费时间长,而且容易出现数据错误。
操作路径:在企业微信应用中找到智能表格,新建或使用模板。智能表格提供了丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。
效果实测:使用智能表格后,从繁琐的数据处理到快速高效完成,提升了工作效率。某企业使用智能表格后,数据处理时间从原来的一周缩短到一天,大大提高了工作效率。智能表格的多种视图功能,如看板视图和进度甘特图,可以帮助企业快速推动任务流转,了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒,确保项目顺利进行。
智能表格还可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况,让服务更高效,管理更简单。
此外,智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如,电商行业导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
企业微信的这些功能,无论是客户群管理技巧、高效沟通方法还是新功能的使用,都能为企业在客户服务、团队协作和日常办公等场景中带来显著的优势。通过合理运用这些功能,企业可以提升工作效率、优化客户服务,实现更好的发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复