企业在通过企业微信服务客户时,客户群的骚扰问题令人头疼!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信客户群防骚扰功能能很好地解决这一问题。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。首先,能提升客户体验。客户进入企业微信客户群,是为了获取有用信息和良好服务。若群内骚扰信息不断,如广告、恶意刷屏等,会让客户感到厌烦,甚至可能导致客户退群。据相关数据显示,客户群内骚扰信息过多时,客户退群率可能会提高20% - 30%。而通过防骚扰功能,可有效减少此类信息,让客户在群内能安静地接收有价值的内容,提升对企业的好感度。其次,能维护群内秩序。有了防骚扰功能,群内交流更加有序,企业发布的重要通知、活动信息等能及时被客户看到,避免被骚扰信息淹没,保证信息传递的有效性。

下面介绍企业微信客户群防骚扰的设置方法。开启防骚扰方面,企业管理员可登录企业微信管理后台,找到“客户联系”板块,点击“规则管理”,再选择“防骚扰规则”。在这里可以创建新的防骚扰规则,设置规则名称、适用范围等基本信息。对于规则内容,可设置消息包含关键词,一个防骚扰规则中支持添加100个关键词。当群内消息包含这些关键词时,系统会自动处理,如警告、禁言等。同时,还能设置网页白名单和小程序白名单,一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。白名单内的网页和小程序不受防骚扰规则限制,可正常发送消息。

设置禁止加入群聊功能,在防骚扰规则设置中,可选择禁止特定人员加入群聊。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。将骚扰者加入黑名单后,他们将无法再加入企业的客户群。另外,从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。不过,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。

企业微信客户群防骚扰功能有很多应用场景。在大型促销活动期间,群内客户数量增多,消息也会变得繁杂,容易出现骚扰信息。通过设置防骚扰规则,能保持群内安静,企业可以顺利发布活动信息,客户也能清晰地了解活动内容。比如某企业在促销活动期间,由于提前设置了防骚扰规则,群内骚扰信息减少了80%,客户对活动的参与度明显提高。在日常客户服务中,也能利用防骚扰功能过滤掉无关信息,让企业员工能更专注地为客户解答问题,提高服务效率。

总之,企业微信客户群防骚扰功能对企业服务客户至关重要。合理设置该功能,能提升服务效率和质量,减少客户流失,增强客户与企业的粘性。企业应充分利用这一功能,为客户营造良好的群聊环境。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~