在企业日常运营中,客户管理混乱、办公效率低下等问题常常让人头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,用好企业微信可以有效解决这些问题。企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧可以让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信使用技巧,助力工作更高效:

技巧1:高效添加客户

适用场景:在销售场景中,当您需要快速添加大量客户微信时,传统的手动添加方式效率极低,还容易出错。

操作路径:打开企业微信,点击【客户联系】>【添加客户】,这里可选择多种添加方式,如通过手机号添加、导入文件添加等。

效果实测:以往手动添加客户,每天最多添加50人,使用企业微信的这种添加方法后,每天可添加100人以上,大大提高了客户添加效率。

技巧2:精准管理客户群

颠覆认知:很多人认为客户群管理只是简单的拉人、踢人,其实不然。在客户服务场景中,一个管理混乱的客户群会让客户体验变差,甚至导致客户流失。

原理剖析:企业微信的客户群管理功能很强大,有防骚扰、群成员去重等工具。例如,开启防骚扰功能后,能有效过滤群内的广告等不良信息;使用群成员去重工具,可以避免群内出现重复的客户,让群管理更有序。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

技巧3:巧用日程安排

适用场景:在办公协作场景中,团队成员之间需要协调工作时间时,常常会出现沟通不畅、时间安排冲突等问题。

操作路径:点击【日程】>【新建日程】,设置好时间、参与人等信息。企业微信的日程安排功能还支持邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。

效果实测:之前协调会议时间可能需要来回沟通几个小时,现在通过日程共享,几分钟就能确定,大大节省了时间和精力。

技巧4:便捷文档共享

适用场景:在办公协作场景中,团队成员之间需要共享文档时,传统的方式可能会出现文件版本不一致、共享不及时等问题。

操作路径:企业微信的【微盘】提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。同时,【文档】功能继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。

效果实测:使用企业微信的文档共享功能后,团队成员可以实时获取最新的文档信息,避免了因文件版本不一致导致的错误,工作效率提升了30%。

掌握这些企业微信使用技巧,能让工作更加高效便捷,赶紧试试吧!

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