在企业日常运营中,客户群管理混乱、沟通效率低下是常见痛点,严重影响工作推进和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信的实用技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,能有效提升客户服务质量:
技巧1:客户群高效管理
适用场景
当客户群出现骚扰信息、群成员管理混乱时,企业往往会面临客户体验下降、管理成本增加等问题。比如群内频繁出现广告骚扰信息,会引起客户的反感;群成员管理混乱,可能导致重复添加客户、群内秩序不佳等情况。
操作路径
进入客户群聊界面>点击群设置>选择防骚扰、群成员去重等功能进行设置。例如,企业可以设置防骚扰规则,禁止成员发送特定类型的消息;通过群成员去重功能,清理掉重复的群成员,提高群的质量。
效果实测
从群内信息混乱、管理耗时,到群内秩序良好,管理时间从每天数小时缩短到半小时。以某企业为例,在使用企业微信客户群管理功能前,每天需要花费3 - 4小时处理群内的各种问题,如处理骚扰信息、管理群成员等。使用该功能后,通过设置防骚扰规则和进行群成员去重,群内秩序得到了极大改善,每天的管理时间缩短到了半小时左右,大大提高了工作效率。
技巧2:企业微信高效沟通
颠覆认知
多数人习惯直接发消息沟通,实际上合理使用已读回执、快捷回复等功能更高效。很多人在沟通时,只是简单地发送消息,却不知道企业微信的这些功能可以让沟通更加高效。
原理剖析
因为企业微信支持消息已读回执,能及时了解对方是否查看消息;快捷回复功能可预设常用回复内容,快速响应消息。例如,在与客户沟通时,使用已读回执功能,企业可以及时了解客户是否查看了消息,如果客户长时间未读,企业可以及时跟进;通过快捷回复功能,企业可以预设一些常见问题的回复内容,当客户提出相关问题时,能够快速回复,提高响应速度。
综上所述,掌握企业微信客户群管理技巧和高效沟通方法等实用技巧,能有效提升企业微信的使用效率和效果。无论是在客户服务场景中,还是在团队协作场景中,这些技巧都能发挥重要作用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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