企业在使用企业微信进行客户服务和团队协作时,常常面临客户群管理难、沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是掌握以下这些实用技巧,能大幅提升效率。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:客户群防骚扰设置
适用场景:当您面临客户群内广告、恶意刷屏等骚扰情况时,会严重影响群内交流和服务质量,耗费大量时间处理这些骚扰信息。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能>设置关键词、添加黑名单等。
效果实测:从每天处理骚扰信息2小时→几乎无需处理骚扰信息,大大节省了时间和精力,使客户服务更顺畅。
技巧2:快捷回复设置
颠覆认知:多数人在回复客户咨询时逐字输入,效率低下,实际上使用快捷回复功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持设置快捷回复,提前预设常见问题答案,可快速发送回复内容,减少了重复输入的时间,提高了沟通效率。
技巧3:客户群模板使用
适用场景:当您需要创建多个类似客户群时,手动创建每个群需要设置群名、群公告、群规则等,耗时费力。
操作路径:企业微信管理后台>客户群>群模板>创建模板>设置群名、群公告、群规则等>一键创建客户群。
效果实测:从每次创建客户群耗时30分钟→5分钟,大大提高了创建客户群的效率,节省了大量时间。
技巧4:企业微信新功能会议功能使用
适用场景:当您需要组织远程会议时,传统方式组织会议需要协调参会人员时间、沟通会议信息等,耗费大量时间和精力。
操作路径:打开企业微信>点击“会议”>选择会议类型>设置会议信息>邀请参会人员。
效果实测:从每次组织会议协调时间3小时→0.5小时,极大地提高了会议组织效率,让团队协作更高效。
技巧5:企业微信日程共享功能
适用场景:当您需要与团队成员共享日程安排时,手动沟通日程安排容易出现信息不一致、沟通不及时等问题。
操作路径:打开企业微信>点击“日程”>点击右上角“+”>创建日程>设置共享范围。
效果实测:从每次沟通日程安排耗时1小时→0.2小时,提高了日程安排的沟通效率,避免了时间冲突。
综上所述,掌握这些企业微信实用技巧,能显著提升客户服务效率,节省大量工时,让企业的客户服务和团队协作更加高效。
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