办公族在组织线上会议时常常面临困扰，比如会议邀请繁琐、沟通效率低、会议管理困难等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家，已经服务超过 160 家 500 强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信会议功能能有效解决这些问题。

企业微信会议功能具有显著的价值与优势。首先，它给予用户熟悉的沟通体验，和微信一样易用，员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。消息能在电脑与手机多平台实时同步，并云端保存，方便随时查阅。发出的消息可以查看对方的已读未读状态，大大提升了沟通工作的效率。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理，找同事更方便，这为会议邀请提供了便利。

在会议创建方面，操作十分简单。用户打开企业微信，点击界面中的“会议”按钮，即可快速创建会议。根据自身需求，可以选择立即开会或者预约会议。如果是预约会议，还能设置会议的时间、主题、主持人等信息。在邀请参会人员时，可直接从企业通讯录中选择同事，也能通过复制会议链接分享给外部人员，群人数可达 500 人，满足不同规模的会议需求。

会议主持过程中，企业微信会议功能提供了丰富的工具。主持人可以对参会人员进行管理，如静音、解除静音、锁定会议等操作，确保会议秩序。还能开启共享屏幕功能，将文档、表格、PPT 等内容展示给参会人员，方便进行讲解和讨论。同时，会议中的聊天功能支持文字交流，参会人员可以随时发送消息提问或分享观点。

不同办公场景下，企业微信会议功能都有出色的应用案例。在远程办公场景中，员工分散在各地，企业微信会议功能让团队成员能够随时随地进行沟通协作。例如，某科技公司的研发团队分布在不同城市，通过企业微信会议，他们可以实时讨论项目进展、解决技术难题，大大提高了项目的推进速度。

在客户服务场景中，企业可以通过会议功能与客户进行面对面的沟通。比如，金融机构的理财顾问可以通过企业微信会议为客户详细介绍理财产品，解答客户的疑问，增强客户的信任感。

在培训场景中，企业可以利用会议功能开展线上培训课程。某连锁企业通过企业微信会议对新员工进行入职培训，节省了大量的时间和成本，同时培训效果也得到了有效保障。

除了会议功能，企业微信 5.0 版本还有许多新功能助力办公。在 AI 助力办公提效方面，智能总结功能可根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息自动总结工作进展，还支持邀请同事参与总结，将所有人的内容汇总成一份整体的总结，让汇报和协作更简单、更高效。智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容，AI 总结直接给出答案，即使是记忆模糊的内容也能找到。智能机器人可创建和管理，在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人，在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答，还能将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人，让回答更精准，支持本地文件、问答对、API 等多种方式添加知识，进入机器人会话时，支持发送欢迎语，更好地介绍机器人、引导员工提问等，还支持通过 API 模式创建，用于对接企业的自有模型和数据，使用更灵活。

在效率工具与基础体验方面，智能表格具有多种优势。它可以多种视图查看项目进展，一张表管项目。多视图清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息 @ 负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据，一张表管业务，业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新，支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户，一张表管客户，成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间，进行信息检索与分析，充分挖掘可用信息。

总之，企业微信会议功能优势明显，操作便捷，能满足不同办公场景的需求。同时，企业微信 5.0 版本的其他新功能也为企业办公带来了更多便利和效率提升。微盛 AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了 15 万家企业，其中超过 160 家 500 强企业。

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对外增长：

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对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

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