办公族在组织线上会议时常常遇到困扰,比如会议卡顿、操作复杂、难以适应不同办公场景等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信会议功能能很好地解决这些问题。
企业微信会议功能具有很高的价值。它拥有高清稳定的特性,能够保证会议过程中画面清晰、声音流畅,让参会人员有良好的沟通体验。据统计,使用企业微信会议,画面清晰度能达到高清标准,声音延迟控制在极小范围内,有效减少因画面模糊或声音不清晰导致的沟通障碍。而且,该功能支持多平台,无论是在电脑端、手机端还是平板端,都能随时随地加入会议,满足不同设备使用习惯的用户需求。
会议创建与加入操作步骤
创建会议十分简单。打开企业微信,在界面下方找到“会议”选项并点击,接着选择“快速会议”“预定会议”或“发起直播会议”。如果选择“快速会议”,点击后即可立即开始会议;若选择“预定会议”,需要设置会议时间、主题、参会人员等信息,设置完成后点击“完成”,会议就预定成功了;“发起直播会议”则适用于需要大量人员观看的场景,设置方式与预定会议类似。
加入会议也不复杂。若收到会议邀请链接,点击链接即可直接加入;若收到会议号,打开企业微信会议界面,点击“加入会议”,输入会议号就能加入。
不同办公场景下的应用方式
日常部门沟通会议
在日常部门沟通会议中,企业微信会议的高清稳定和多平台支持优势明显。部门成员可以在不同地点,使用自己习惯的设备加入会议。会议主持人可以提前预定会议,设置好参会人员,确保大家都能按时参加。在会议过程中,主持人可以通过“管理成员”功能,控制参会人员的麦克风和摄像头权限,保证会议秩序。同时,利用会议的共享屏幕功能,展示文件、数据等资料,方便成员之间的交流和讨论。
跨部门协作会议
对于跨部门协作会议,企业微信会议的客户管理功能发挥了重要作用。不同部门的成员可以通过企业微信的通讯录快速找到对方,加入会议。会议组织者可以在会议前通过客户管理功能,查看参会人员的信息,了解他们的职责和需求。在会议中,大家可以使用聊天工具栏进行实时交流,还可以使用快捷回复功能,提高沟通效率。此外,会议结束后,组织者可以通过会议记录功能,回顾会议内容,确保各项工作得到落实。
远程培训会议
在远程培训会议场景中,企业微信会议的AI智能应用为培训带来了便利。培训师可以使用智能搜索功能,快速找到培训所需的资料,如文档、视频等。智能总结功能可以对培训内容进行总结,方便学员回顾重点。智能机器人还可以解答学员的常见问题,减轻培训师的负担。同时,培训师可以通过客户朋友圈功能,将培训资料和相关信息分享给学员,让学员在课后也能继续学习。
综上所述,企业微信会议功能具有高清稳定、多平台支持等优势,操作步骤简单易懂,能适应不同的办公场景。它不仅能提高会议效率,还能提升办公协作的质量。希望大家积极使用企业微信会议功能,提升自己的办公效率。
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