企业在日常运营中,常常面临沟通效率低、客户服务难以及信息查找不便等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些难题,尤其是其全局搜索功能,更是极大提升了企业的办公效率。

全局搜索功能基本介绍。支持在手机端上方的搜索框输入关键词搜索查找聊天记录、文件。电脑端可使用鼠标点击客户端左上方的搜索框后,进入全局搜索页面。目前全局搜索最多支持5个关键词搜索。全局搜索支持独立窗口展示,可以拖动,同时支持跟企业微信并行处理工作。支持平台包括iOS、Android、Windows、Mac。

先从企业内部沟通说起。很多企业存在信息分散、查找困难的问题。比如,员工需要查找之前与同事的聊天记录中的某个文件,或者是查找某个重要的通知内容,在没有全局搜索功能时,可能需要花费大量时间在各个聊天窗口中翻找。有了企业微信的全局搜索功能,员工只需在搜索框输入关键词,就能快速定位到所需的聊天记录和文件。这大大节省了时间,提高了工作效率。据统计,使用全局搜索功能后,员工查找信息的时间平均缩短了一半以上。

在客户服务方面,企业微信也有出色表现。企业可通过企业微信添加客户的微信,进行消息互通。在与客户的沟通中,可能会涉及到大量的客户信息和历史沟通记录。当员工需要回顾与某个客户的过往交流内容时,全局搜索就能发挥巨大作用。通过输入客户姓名、关键词等,能迅速找到相关的聊天记录,了解客户需求和历史服务情况,从而为客户提供更精准、高效的服务。而且,企业还可查看并管理成员添加的客户,利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,进一步提升服务效率。

对于客户群的管理,企业微信也有完善的解决方案。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。在群聊中,可能会有大量的消息和文件,当需要查找某个重要的通知或者文件时,全局搜索同样能快速定位。例如,企业发布了一个新的产品活动通知到客户群,员工可以通过全局搜索快速找到该通知,确保及时了解活动内容并向客户进行介绍。

客户朋友圈也是企业推广的重要渠道。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。当企业需要回顾之前发布到客户朋友圈的内容时,全局搜索可以帮助快速找到相关信息,分析内容的效果,以便更好地制定后续的推广策略。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长:微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。对内提效:协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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