企业在运营客户群时,经常会被群内的骚扰信息困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能可以有效解决这一难题。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。一方面,它能提升客户体验。当客户群内没有骚扰信息的干扰,客户可以更轻松地获取有价值的信息,与企业进行良好的互动,从而提升对企业的好感度和信任度。另一方面,该功能有助于维护群内秩序,让群聊始终围绕企业的业务和服务展开,提高沟通效率,避免无关信息对正常交流的影响。

下面为大家详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的操作方法。首先是开启该功能,企业管理员或相关负责人登录企业微信管理后台,找到客户群管理模块,在其中可以找到防骚扰功能的入口。开启后,就可以进行具体规则的设置。

在设置具体规则时,有多个方面需要注意。从版本v4.1.36开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则的,可以正常修改规则并使用)。不过要注意,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。

不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限也是1000个。

在规则内容设置上,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。当群内消息包含这些关键词时,系统会按照预设规则进行处理。同时,一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。这意味着企业可以将一些正规的网页和小程序列入白名单,使其不受防骚扰规则的限制。

另外,个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。对于那些经常发送骚扰信息的用户,可以将其加入黑名单,禁止其在客户群内发言。而且,一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,不过通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置时,仅支持最近活跃的2000个客户群。

防骚扰还支持设置不受规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息都不会触发防骚扰规则。企业可以根据实际情况,将一些重要客户或合作伙伴设置在白名单中。

不同行业在应用企业微信客户群防骚扰功能时,有不同的场景。在电商行业,企业可以利用该功能防止群内出现大量的广告刷屏信息,确保客户能够及时获取商品的真实信息和优惠活动。例如,设置关键词屏蔽一些恶意推广的词汇,让客户群更专注于商品的讨论和服务。

在教育行业,学校或培训机构可以通过防骚扰功能,维护学习交流群的秩序。禁止群内出现无关的链接、广告等信息,为学生和家长提供一个纯净的学习交流环境。例如,设置网页白名单,只允许群内分享与学习相关的正规教育网站。

在金融行业,企业可以利用防骚扰功能保护客户的隐私和安全。防止群内出现诈骗信息、非法荐股等内容,保障客户的资金安全和合法权益。例如,将一些常见的诈骗网站列入黑名单,一旦有人在群内发送相关链接,系统自动进行处理。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业客户群管理至关重要。它可以帮助企业打造一个有序、高效的客户交流环境,提升客户体验和服务质量。企业应合理运用该功能,根据自身行业特点和业务需求,设置合适的防骚扰规则,让客户群更好地为企业服务。

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