企业客服人员在管理客户群时,常常面临群成员管理混乱、消息骚扰严重、服务效率低下等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的企业微信客户群管理方法。

在企业客户服务场景中,企业微信客户群管理功能具有重要价值。首先,它能提升服务效率。通过群聊进行信息发布和问题解答,可一次性解决多个客户的疑问,节省时间和精力。例如,一家电商企业在新品上市时,通过企业微信客户群发布产品信息和优惠活动,能快速触达大量客户,提高营销效率。其次,能增强客户满意度。及时回复客户问题、提供个性化服务,让客户感受到企业的关注和重视,从而提升客户忠诚度。据统计,使用企业微信客户群管理功能后,企业的客户满意度平均提升了20%。

下面分5步详细介绍企业微信客户群管理的操作要点。

第一步,确认客户群。在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可以在【群管理 -> 标记为客户群】。若成员不在客户联系使用范围,创建了外部群,然后给成员添加了客户联系功能使用权限后,成员也支持把这类型的群确认为客户群,设置入口同样是【群管理 -> 标记为客户群】。需要注意的是,目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。

第二步,群成员去重。企业可查看并管理成员的客户群聊,通过群成员去重功能,避免同一客户在多个群中重复出现,提高管理效率。例如,一家连锁餐饮企业,在不同门店的客户群中可能存在大量重复的客户,通过群成员去重功能,可将这些重复客户合并到一个群中,便于统一管理和服务。

第三步,设置群规则。为了维护群秩序,可设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等规则。以防骚扰设置为例,企业可以设置关键词过滤,当群成员发送包含敏感关键词的消息时,系统自动将其屏蔽。这样可以有效避免群内出现广告、垃圾信息等骚扰行为,创建一个良好的交流环境。

第四步,使用群模版。企业可创建群模版,包括群公告、群欢迎语等内容。新成员加入群聊时,自动发送群欢迎语,让客户感受到企业的热情和专业。同时,群公告可及时发布重要信息,确保每个成员都能看到。

第五步,客户朋友圈互动。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。例如,一家美容美发企业,定期在客户朋友圈发布新的发型款式、优惠活动等内容,吸引客户的关注和参与,增加客户与企业的互动和粘性。

结合实际案例来看,某教育培训机构在招生旺季时,通过企业微信客户群管理功能,设置了群规则,禁止群内发布无关广告信息,同时利用群模版发送课程介绍和报名优惠活动。通过群成员去重,将潜在客户集中管理,提高了沟通效率。此外,该机构还在客户朋友圈发布学员的学习成果和好评,吸引了更多客户的咨询和报名。最终,该机构的招生人数比上一周期增长了30%。

综上所述,企业微信客户群管理功能在企业客户服务中具有显著优势。通过合理运用这些功能,企业能够提升服务效率、增强客户满意度、提高营销效果。正确应用企业微信客户群管理功能,能为企业带来良好的成果,促进企业的发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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